Win7 如何開啟與建立 XPS 檔案？內建 XPS Viewer 與 WPS 列印輸出教學

XPS（XML Paper Specification）是微軟推出的文件格式，可替代 PDF。Win7 內建 XPS Viewer 可直接開啟；建立 XPS 則可透過具備「列印至 XPS」功能的辦公軟體（如 Office 2010、WPS Office）完成。本文提供完整操作教學。

一、建立 XPS 檔案（以 WPS Office 為例）

1. 開啟 WPS 文字

點選左上角「WPS 文字」選單。

2. 進入列印介面

點選「列印（P）」或按 Ctrl+P。

3. 選擇 Microsoft XPS Document Writer

在印表機下拉選單中選擇 Microsoft XPS Document Writer。

4. 確認並輸出

點選「確定」→ 另存新檔視窗中選擇儲存位置、檔名，存檔類型確為 *.xps → 儲存。

二、開啟 XPS 檔案

1. 尋找 XPS Viewer

開始 → 所有程式 → 找到藍色紙飛機圖示的 XPS Viewer 並開啟。

2. 開啟檔案

XPS Viewer 中點選「檔案」→「開啟」→ 選取剛建立的 .xps 檔案 → 開啟即可瀏覽。

補充說明

• Office 2010/2013/2016 同樣支援「另存為 XPS」或「列印至 Microsoft XPS Document Writer」。
• XPS Viewer 為 Win7 內建元件，無需額外安裝。
• 若系統精簡版移除了 XPS Viewer，可至「控制台」→「程式和功能」→「開啟或關閉 Windows 功能」勾選「XPS 檢視器」安裝。