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Win7 WPS 表格防止重複輸入資料教學:資料驗證 COUNTIF 函數實作

編輯:Win7 系統應用技巧

設定步驟

  1. 選取需防重複的欄位範圍(如 E2:E100)。
  2. 「資料」→「驗證」→ 「設定」頁籤。
  3. 「允許」選「自訂」→ 公式輸入:
    =COUNTIF($E$2:E2,E2)=1
    (範圍首列絕對參考 $E$2,當前列相對參考 E2,向下複製自動調整)
  4. 「確定」儲存,重複輸入同樣內容即跳出錯誤提示。

公式原理

COUNTIF($E$2:E2,E2) 計算從首列到當前列出現當前值的次數,等於 1 代表首次出現(允許),大於 1 代表重複(攔截)。

進階提示

可在「錯誤警示」頁籤自訂標題/訊息(如「重複輸入」、「該名單已存在,請勿重複!」),提升使用者體驗。

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