WinXP 設定預設列印機，避免每次列印都要手動切換

電腦連接多台印表機時，Windows XP 會依安裝順序或字母順序指定一台為預設列印機，導致列印文件時輸出到非預期裝置。透過「印表機和傳真」資料夾，幾下滑鼠即可鎖定慣用印表機為預設，之後所有列印指令都會自動導向該裝置。

設定步驟

1. 點擊「開始」→「印表機和傳真」（或「控制台」→「印表機和傳真」）。
2. 在列表中找到欲設為預設的印表機圖示。
3. 右鍵點擊該圖示 → 選擇 「設為預設列印機」。
4. 圖示上會出現黑色勾號，表示已設定完成。

圖 1：開始選單開啟印表機和傳真

圖 2：可用印表機清單

圖 3：右鍵選單設為預設，圖示出現勾號

驗證與切換

• 開啟任意文件按 Ctrl+P，列印對話框的「名稱」下拉選單預設即為剛設定的印表機。
• 若需臨時使用其他印表機，在列印對話框手動切換即可，不影響預設設定。

常見問題

一分鐘設定預設列印機，以後列印文件再也不用擔心跑錯印表機。對於經常在多印表機環境切換的辦公室用戶，這個小技巧能節省大量等待與重列時間。