Win7 安裝虛擬列印機（Microsoft Print to PDF / Adobe PDF）完整教學：列印服務啟動與驅動修復

Windows 7 內建「Microsoft Office Document Image Writer」虛擬列印機，安裝 Adobe Acrobat 後應自動出現「Adobe PDF」虛擬列印機。但 Win7 預設可能停用「Print Spooler」列印服務，導致虛擬列印機不出現。本文教您啟用列印服務、修復 Adobe PDF 虛擬列印機缺失問題。

核心原因：Print Spooler 服務未啟動

虛擬列印機本質是列印驅動程式，依賴「Print Spooler」服務管理列印佇列與驅動載入。服務停用時，系統無法列舉虛擬列印機。

檢查與啟用 Print Spooler 服務

1. 右鍵「電腦」/「這台電腦」 → 「管理」 → 「服務和應用程式」 → 「服務」。
2. 或 Win+R 輸入 services.msc。
3. 找到 Print Spooler，雙擊開啟屬性。
4. 「啟動類型」改為 自動，「服務狀態」點選 啟動。
5. 點選「確定」，重新整理裝置與印表機視窗。

驗證虛擬列印機出現

啟動服務後，開啟「裝置和印表機」（控制台 → 硬體和音效 → 裝置和印表機），應可看到：

• Microsoft Office Document Image Writer（Win7 內建，輸出 .mdi/.tiff）
• Adobe PDF（安裝 Adobe Acrobat Pro 後自動出現，輸出 .pdf）
• Microsoft XPS Document Writer（內建，輸出 .xps）
• Fax（若安裝傳真裝置）

進階：Adobe PDF 虛擬列印機仍缺失怎麼辦？

1. 確認 Adobe Acrobat 版本為 Pro/DC 完整版（Reader 免費版不含虛擬列印機）。
2. 修復 Acrobat 安裝：控制台 → 程式和功能 → 右鍵 Acrobat → 「變更」 → 「修復」。
3. 手動註冊 PDFMaker：管理員 CMD 執行 "C:\Program Files (x86)\Adobe\Acrobat\Acrobat\pdfmaker.exe" /regserver（路徑依安裝位置調整）。
4. 或重新安裝 Acrobat，安裝過程勾選「建立 Adobe PDF 印表機」。

虛擬列印機實際應用場景

• 文件排版預覽：列印 → 選擇虛擬列印機 → 輸出 PDF/XPS → 檢查分頁、字型、圖片位置。
• 網頁/報表存檔：瀏覽器列印 → 另存為 PDF，保留完整排版。
• 批次轉檔：搭配腳本/巨集自動列印多份文件至 PDF。
• 無實體印表機環境：筆電外出、伺服器環境產出列印輸出檔。

結語

Win7 虛擬列印機缺失 90% 因 Print Spooler 服務未啟動。一鍵啟用服務即可恢復內建與 Adobe PDF 虛擬列印機。若 Adobe PDF 仍缺失，修復或重裝 Acrobat Pro 通常可解決。善用虛擬列印機可大幅減少紙張浪費，提升文件數位化流程效率。