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Win10 新增網路印表機完整教學:憑據管理器儲存密碼 + Local Port 連接 + 驅動安裝

編輯:Windows 10 系統介紹

企業環境常需將網路印表機 (共享印表機/IP 印表機) 加入 Win10 電腦。關鍵在於:先在「憑據管理器」儲存印表機主機帳號密碼,避免每次列印提示認證;再透過 UNC 路徑連接共享、建立 Local Port、安裝驅動。

印表機圖示

步驟一:新增 Windows 憑據(永久儲存密碼)

  1. 右鍵「開始」> 「控制台」> 檢視「小圖示」> 「憑據管理器」。
憑據管理器入口
  1. 選「Windows 憑據」> 「新增 Windows 憑據」。
新增Windows憑據
  1. 輸入印表機主機 IP、使用者名稱、密碼 > 「確定」。此后存取該 IP 不再提示認證。

步驟二:連接共享印表機

  1. Win+R 輸入 \\192.168.1.202 (印表機主機 IP) > Enter,自動使用已存憑據登入。
  2. 右鍵目標共享印表機 > 「連線」。
共享印表機列表

步驟三:安裝驅動程式

  1. 提示「安裝驅動程式」> 「安裝驅動程式」> 等待完成。
安裝驅動程式提示
安裝成功提示

替代方法:新增印表機精靈建立 Local Port

  1. 「設定」> 「裝置」> 「印表機和掃描儀」> 「新增裝置」> 「我需要的印表機不在清單中」。
  2. 選「使用 TCP/IP 位址或主機名稱新增印表機」或「依名稱選擇共用印表機」。
  3. 若用 Local Port:選「建立新連接埠」> 類型 Local Port > 連接埠名輸入 \\IP\共用名稱 > 從磁碟安裝驅動 (.inf)。

優勢總結

  • 憑據管理器一次設定,永久免輸入密碼。
  • 網路印表機 = 印表機掛在一台電腦共享,節省硬體成本、集中管理耗材。
  • 適用於工作群組/網域環境,網域環境可用 GPO 推送印表機連接。
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