前言：XP 內建傳真服務，配合 Modem 即可收發
Windows XP 內建「傳真服務」，預設未安裝。擁有支援傳真功能的 Modem (資料/傳真語音調變解調器) 即可啟用，完整支援發送、接收、列印、儲存、封面頁編輯，中小企業與 SOHO 族群的低成本傳真方案。
一、 安裝傳真元件
- 「控制台」→「印表機和傳真」→ 空白處右鍵 → 「設定傳真」。
- 系統提示插入 Windows XP 安裝光碟 → 自動安裝傳真元件。
- 安裝完成後，「印表機和傳真」視窗出現「傳真」圖示。
二、 設定傳真屬性 (傳真設定精靈)
- 雙擊「傳真」圖示 → 「傳真設定精靈」→ 下一步。
- 寄件人資訊：姓名、傳真號碼 (連接 Modem 的電話號碼)、公司、地址、電話。姓名與傳真號碼必填。
- 選擇傳真裝置：選擇 Modem → 勾選「允許傳送」、「允許接收」→ 應答方式：「自動應答」 (設定響鈴次數) 或「手動應答」。
- TSID/CSID：輸入發送/接收時顯示的識別碼 (通常為傳真號碼)，供對方傳真機辨識。
- 路由選項 (接收處理)：
- 勾選「列印到」→ 選擇印表機，自動列印收到的傳真。
- 勾選「將副本儲存到資料夾」→ 指定資料夾 (如
C:\Faxes\Received)，保存 TIFF 影像檔。
- 完成精靈 → 出現「傳真主控台」介面。
三、 發送傳真
- 使用 Word/記事本/任何可列印程式編寫內容。
- 「檔案」→「列印」→ 印表機選擇「傳真」→ 確定。
- 彈出「傳真發送精靈」：
- 收件人姓名、國家/地區代碼 (台灣 886、中國 86)、傳真號碼 (長途需加區碼)。
- 勾選「使用撥號規則」→ 設定撥號規則 (外線碼、長途碼、撥號前等待)。
- 多位收件人：重複輸入資訊點選「新增」加入清單。
- 封面頁：選擇範本 → 填寫主題、附註 (會自動置於封面頁) → 下一步。
- 確認無誤 → 「完成」→ 系統透過 Modem 撥號發送。
四、 接收傳真
- 電腦開機、Modem 連線、傳真服務啟動 (「傳真主控台」最小化至系統匣) 狀態下。
- 來電時自動應答接收 (依設定響鈴次數)。
- 完成後：系統匣彈出提示圖示 → 檔案自動儲存為 TIFF 影像於指定資料夾 → 若設定列印則同步列印。
- 檢視方式：「傳真主控台」→「收件箱」或直接用 Windows 圖片檢視器開啟 TIFF 檔。
注意事項與限制
- 需專用電話線或具備「撥號等待/來電顯示」功能，避免語音通話干擾傳真。
- 傳真速度受限於 Modem 規格 (V.34 33.6kbps、V.17 14.4kbps 等)。
- 彩色傳真需雙方設備支援，XP 內建傳真多為黑白。
- 其他 Windows 版本 (2000/Server 2003) 設定邏輯類似，介面略有差異。
結語
善用 Windows XP 內建傳真功能，配合一支傳真 Modem，即可實現電腦收發傳真、自動歸檔、無紙化辦公。設定一次，長期受益，是中小辦公環境極具 CP 值的選擇。
