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Word 跨頁表單欄位自動流動:文字方塊連結讓「自我鑑定」跨頁不再亂

編輯:Windows 技巧

職場常填跨頁表單(如「自我鑑定」橫跨兩頁)。直接在儲存格輸入,第一頁滿時會自動擴展儲存格把第二頁表格擠亂。手動分頁調整極麻煩。**Word「文字方塊連結」功能完美解決:文字在兩個方塊間自由流動,調整內容自動重排,無需手動分頁。**

操作步驟

  1. 在「自我鑑定」對應的兩個儲存格中,各插入一個橫向文字方塊(插入 → 文字方塊 → 橫向)。
  2. 分別將兩個文字方塊邊框設為「無線條顏色」。
  3. 右鍵點擊第一頁文字方塊邊框 → 選擇 「建立文字方塊連結」。
  4. 游標變成水壺樣式(倒水狀)。
  5. 滾動滑鼠滾輪定位到第二頁文字方塊位置,按下滑鼠左鍵點擊該方塊 → 連結完成。

效果展示

  • 第一頁文字方塊滿了,後續文字自動流入第二頁方塊。
  • 修改第一頁內容,兩個方塊文字作為整體自由流動,版面永不亂。
  • 列印時兩個方塊內容無縫銜接,如同單一欄位。
適用場景: 任何跨頁、跨欄、跨區塊的長文字填報:合同條款、報告正文、履歷自我評價、論文摘要等。
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