Windows 8 檔案總管採用類似 Office 2010 的 Ribbon 功能區介面，操作比 Windows 7 更直觀高效。熟練掌握 Ribbon 各分頁功能，即能發揮檔案總管最大效能。
預設顯示四個主要分頁：「檔案」、「首頁」、「共用」、「檢視」。其他情境分頁 (如「管理」、「搜尋工具」) 需在特定情境下點擊啟用才會出現。「檢視」分頁下又細分「窗格」、「版面配置」、「目前檢視」、「顯示/隱藏」四大區塊。
「窗格」區塊控制瀏覽窗口顯示選項。勾選「導覽窗格」→「展開至開啟的資料夾」，左側資料夾樹狀結構會自動展開至目前開啟的資料夾路徑。
導覽窗格設定
「版面配置」提供超大/大/中/小圖示、清單、詳細資料等多種檢視模式。「排序」可依名稱、修改日期、類型、大小、建立時間、作者、標記、標題等欄位排序或分組。
版面配置選項
排序選項
「顯示/隱藏」區塊集中常用選項：勾選「項目核取方塊」啟用多選模式、「檔案副檔名」顯示副檔名、「隱藏的項目」顯示系統隱藏檔案。點擊「選項」可直接開啟「資料夾選項」對話方塊，比 Win 7 快捷許多。
檔案與資料夾顯示/隱藏設定
點擊「檔案」可對目前資料夾開新視窗、開啟命令提示字元 (含系統管理員模式)、開啟 Windows PowerShell、查看常用位置清單。
檔案分頁選單
開啟命令提示字元子選單
命令列操作介面
預設開啟的「首頁」分頁包含五大區塊：
「首頁」分頁五大子區塊
剪貼簿操作
組織操作
新增項目
「輕鬆存取」可將資料夾釘選到開始畫面、加入程式庫、收藏夾、對應網路磁碟機等。「共用」分頁整合「傳送」(郵件、光碟、列印、傳真)、「共用」(特定人員、家庭群組)、「進階安全性」(權限、稽核、有效存取) 三大功能，提供極便利的檔案分享入口。
輕鬆存取選項
共用分頁
傳送電子郵件
壓縮檔案 (內建壓縮工具)
進階安全性設定
熟練 Ribbon 介面操作後，Windows 8 檔案總管的強大功能將隨手可得，大幅提升檔案管理效率。
