Win7 重開機後網路印表機變「離線」？儲存憑證徹底解決

辦公室常見情況：Win7 連接網路共享印表機，每次重開機或隔天上班，印表機狀態變成「離線」，必須重新新增裝置才能列印。根因是系統未儲存存取印表機伺服器的網路憑證，導致重新連線時驗證失敗。透過「憑證管理員」預存帳號密碼即可永久解決。

設定步驟

1. 開啟「控制台」→ 檢視模式切為「類別」→ 點選「使用者帳戶與家庭安全」。

2. 點選「憑證管理員」。

3. 在「Windows 憑證」區塊，點選「新增 Windows 憑證」。
4. 填入：
   • 網路位址：印表機伺服器 IP 或主機名（如 \\192.168.1.100 或 \\PrintServer）。
   • 使用者名稱：具備列印權限的網域/本地帳號（如 domain\user 或 user）。
   • 密碼：對應密碼。
5. 按「確定」儲存。系統下次連線時將自動使用此憑證，印表機不再離線。

補充建議

• 若印表機伺服器啟用「來賓」存取，也可在「進階共用設定」啟用「無密碼保護共用」，但安全性較低。
• 儲存憑證後，若伺服器端密碼變更，需在此更新，否則會再次離線。