Win7 調整開始選單「最近使用檔案」顯示數量：群組原則自訂最大筆數

前言

Win7 開始選單「最近使用的檔案」預設顯示 10-15 筆。透過群組原則可精確控制最大顯示筆數（0-150），或完全停用此功能，平衡便利性與隱私。

操作步驟

步驟 1：開啟本機群組原則編輯器

1. Win+R → gpedit.msc → Enter。（Win7 家用版/家庭基本版無此工具，見替代方案）。

步驟 2：定位原則設定

1. 依序展開：使用者設定 → 系統管理範本 → 開始功能表和工作列（或「所有設定」）。
2. 在右側清單雙擊 「『最近使用的文件』的最大數目」（或「最近開啟的項目最大數目」）。

步驟 3：啟用並自訂數值

1. 選擇 「已啟用」。
2. 在下方「選項」區塊，將 「『最近使用的文件』的最大數目」 設為所需筆數（範圍 0-150）。
   • 0 = 完全不顯示（隱私模式）。
   • 10 = 顯示 10 筆（預設約略值）。
   • 30 = 顯示更多歷史紀錄。
3. 點選「確定」儲存。

步驟 4：生效方式

• 登出/重新登入帳號，或重新啟動 explorer.exe（工作管理器 → 重新啟動 Windows Explorer）。

替代方案：登錄直接修改（適用所有版本含家用版）

1. Win+R → regedit → 展開 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer。
2. 右鍵右側空白處 → 「新增」 → 「DWORD (32 位元) 值」 → 命名 MaxRecentDocs。
3. 雙擊修改數值資料（十進位）：0-150（對應顯示筆數）。
4. 重新登入生效。

進階：同時控制「最近使用的程式」顯示數量

同一原則視窗中，尋找 「開始功能表上最常用程式清單的項目數」 進行類似設定。

隱私模式一鍵設定

若需徹底停用所有最近使用記錄：

1. 群組原則：「不保留最近開啟的文件記錄」 → 「已啟用」。
2. 登錄：HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer\NoRecentDocsHistory = 1 (DWORD)。
3. 介面操作：工作列右鍵 → 「內容」→ 「開始功能表」→ 取消勾選「儲存並顯示最近開啟的程式/項目」。

注意事項

• 群組原則設定優先級高於登錄/介面設定。
• 設定為 0 不會刪除現有記錄資料庫 (%AppData%\Microsoft\Windows\Recent)，僅隱藏顯示。如需清除檔案，請手動刪除該資料夾內容或使用磁碟清理。
• 此設定不影響 Office 內部「最近使用檔案」清單，需在各 Office 應用程式選項中個別設定。