Win7 如何將文件、圖片另存為 XPS 格式？內建虛擬列印機一鍵輸出

Windows 7 內建 Microsoft XPS Document Writer 虛擬列印機，無需安裝第三方軟體，即可將 Word、Excel、圖片、網頁等任何可列印內容輸出為 .xps 格式，適合文件歸檔、跨平台閱讀與防竄改需求。

操作步驟 (以 Word 為例)

1. 開啟文件 → 「檔案」→「列印」 (或 Ctrl + P)。
2. 印表機下拉選單選擇 Microsoft XPS Document Writer。
3. 點擊「列印」→ 另存新檔視窗中，檔名自動帶入 .xps 副檔名 → 選擇儲存位置 →「儲存」。
4. 雙擊產生的 .xps 檔案，即可用 XPS 檢視器開啟閱讀。

XPS 格式優缺點

適用情境

• 內部文件歸檔、合約備份、需固定版面的報表輸出。
• 不想安裝 PDF 虛擬印表機驅動程式的輕量需求。