Windows 10 內建「列印為 PDF」功能：任意檔案右鍵列印快速轉換 PDF

核心功能：虛擬 PDF 印表機

Windows 10 內建 **Microsoft Print to PDF** 虛擬印表機，支援**任何可列印的檔案** (文件、圖片、網頁、郵件等) 直接輸出為 PDF，無需安裝第三方軟體。

操作步驟

1. 右鍵點擊任意檔案 → 選擇「**列印**」
2. 在「列印」設定視窗中，印表機下拉選單選擇「**Microsoft Print to PDF**」
3. 點擊「**列印**」→ 選擇儲存位置/檔名 → 「儲存」

列印對話框 → 印表機選擇「Microsoft Print to PDF」

啟用/停用虛擬印表機

1. 「控制台」→「程式集」→「程式和功能」
2. 左側「啟用或關閉 Windows 功能」
3. 找到「**Microsoft Print to PDF**」勾選/取消勾選 → 「確定」

優缺點對比

適用情境

• 快速將 Word/Excel/圖片/網頁存為 PDF 傳輸/封存
• 無 Office/Adobe Acrobat 環境的臨時需求
• 自動化腳本呼叫 PrintToPDF (需程式設計)

專業 PDF 需求 (編輯、簽章、表單、OCR、壓縮) 仍建議使用 Adobe Acrobat、Foxit、PDF-XChange 等專業工具。