WinXP 使用複印機掃描文件：Windows 內建掃描精靈完整操作指南

支援掃描功能的複印機/多功能印表機，無需安裝廠商軟體，即可使用 WinXP 內建「Microsoft 掃描儀與相機精靈」直接掃描文件至電腦。本文提供完整操作流程。

前置確認

1. 開啟複印機蓋板，確認有平面玻璃掃描平台 → 支援掃描功能。

2. 將文件**正面朝下**平放於掃描平台，蓋上蓋板壓平。

掃描操作步驟

1. 「我的電腦」→ 找到掃描裝置圖示 → 雙擊開啟。
2. 彈出選擇對話框 → 選擇 「Microsoft 掃描儀與相機精靈」 → 確定。

3. 精靈歡迎頁 →「下一步」→ 選擇掃描類型 (照片/文件/自訂) 與紙張尺寸。

4. 設定完成 →「下一步」→ 輸入檔案名稱、選擇儲存位置 (預設「我的圖片」)。

5. 「下一步」開始掃描 → 進度條顯示掃描進度。
6. 掃描完成 →「其他選項」選擇「不執行任何動作，我已處理完成照片」→「下一步」→「完成」。

7. 自動開啟儲存資料夾，查看掃描結果。

進階設定技巧

• 解析度：文件 150-300 DPI，照片 300-600 DPI，歸檔 600+ DPI
• 色彩模式：黑白文件選「灰階」，彩色文件選「彩色」，OCR 辨識選「黑白」
• 檔案格式：JPEG (照片)、PNG (螢幕擷圖)、TIFF (歸檔/多頁)、PDF (需第三方工具)

前提條件

• 複印機必須支援掃描功能 (有平面掃描平台)
• USB/網路連線正常，裝置管理器顯示「影像裝置」正常
• WinXP 內建 WIA (Windows Image Acquisition) 服務啟動

善用內建掃描精靈，無需額外軟體即可實現文件數位化，簡單高效。