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善用群組原則客製化「開啟/儲存」對話框側邊欄,常用資料夾一鍵直達!

編輯:系統最佳化

Windows 開啟/儲存檔案對話框左側預設只有「桌面、文件庫、電腦、網路」等固定項目,其實透過群組原則即可替換成你最常用的專案資料夾、素材庫、客戶資料夾,存取效率大幅提升!

群組原則設定法(適用非 Office 應用程式)

  1. 按 Win + R 輸入 gpedit.msc 開啟群組原則編輯器。
  2. 依序展開:
    使用者設定 → 系統管理範本 → Windows 元件 → Windows 檔案總管 → 通用開啟檔案對話方塊
  3. 雙擊右側「位置列中顯示的項目」→ 選「已啟用」。
  4. 下方 5 個輸入框分別對應對話框左側 5 個按鈕,填入常用資料夾完整路徑(如 D:\Projects\Web、\\Server\Share\Design)。
  5. 確定 → 重新開啟記事本等應用測試,左側按鈕已更新!
  6. 若要恢復預設:將設定改為「未設定」或「已停用」。

Office 應用程式專屬設定(需修改註冊表)

群組原則對 Office 開啟/儲存對話框無效,須修改註冊表:

  1. 開啟 regedit,瀏覽至:
    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<版本>\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces
    (版本號:Office 2003=11.0、2007=12.0、2010=14.0、2013=15.0、2016/2019/365=16.0)
  2. 右鍵建立新機碼(任意名稱,如 MyProject)。
  3. 在新機碼下建立兩個字串值:
    Name → 顯示名稱(如「專案資料夾」)
    Path → 完整路徑(如 D:\Projects\Web)
  4. 重複上述步驟可新增多個按鈕。
  5. 開啟 Word/Excel → 「開啟」對話框 → 右鍵新按鈕 → 「上移」調整順序。

進階技巧:網路磁碟機映射路徑

若常用網路共享資料夾,建議先在「這台電腦」→「電腦」頁籤 → 「對應網路磁碟機」指定代號(如 Z:),再在群組原則/註冊表填入 Z:\Design,避免 UNC 路徑 (\\Server\Share) 在離線時導致對話框卡頓。

適用版本

  • 群組原則法:Windows XP/7/8/10/11 專業版/企業版/教育版(家用版無 gpedit.msc,可用第三方工具 Policy Plus 或直接改註冊表 HKCU\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\comdlg32\PlacesBar)。
  • Office 註冊表法:Office 2003 至最新 Microsoft 365 通用。

幾分鐘設定,一輩子受用!開啟/儲存對話框秒變專屬導航面板,告別層層點擊找資料夾!

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