Win7 系統清理 Word 2007 最近使用檔案記錄保護隱私

前言

Word 2007 引入「功能區」介面，Office 按鈕（左上角圓形）整合檔案操作。最近使用檔案清單預設顯示 17 筆，若處理機密文件需清除記錄並停用記錄功能。

操作步驟

步驟 1：開啟 Word 選項

1. 啟動 Word 2007。
2. 點選左上角 Office 按鈕（圓形彩色圖示）→ 底部點選 「Word 選項」。

步驟 2：清除最近使用檔案清單

1. 在「Word 選項」視窗，左側選單點選「進階」。
2. 右側捲動至「顯示」區塊。
3. 找到 「顯示此數目的『最近使用的檔案』」，將數值改為 0。
4. 點選「確定」儲存。最近使用清單即刻清空。

步驟 3：停用最近使用檔案記錄功能（徹底防止記錄產生）

在同一「顯示」區塊，取消勾選 「最近使用的檔案」 相關選項（視版本文字略異，核心為停用記錄功能）。或透過群組原則：

1. Win+R → gpedit.msc → 使用者設定 → 系統管理範本 → Microsoft Word 2007 → 檔案選項 → 「停用最近使用的檔案清單」→ 「已啟用」。

進階：清除「最近使用的資料夾」記錄

1. 同樣在「Word 選項」→ 「進階」→ 「一般」區塊。
2. 將 「顯示此數目的『最近使用的資料夾』」 設為 0。

其他 Office 套件同步設定

Excel 2007、PowerPoint 2007 操作路徑相同：Office 按鈕 → 「Excel 選項」/「PowerPoint 選項」→ 進階 → 顯示 → 設為 0。

隱私保護補充建議

• 文件檢查器：Office 按鈕 → 準備 → 「檢查文件」→ 移除隱藏資料/個人資訊（修訂紀錄、註解、作者資訊、隱藏文字）。
• 加密文件：另存新檔 → 工具 → 一般選項 → 設定開啟/修改密碼。
• 信任中心：Word 選項 → 信任中心 → 信任中心設定 → 隱私選項 → 取消勾選「連線到 Office.com 取得更新內容」等遙測選項。

注意

設定「最近使用檔案數目 = 0」僅隱藏清單，不代表檔案本身被刪除。機密檔案建議加密儲存於加密磁碟區（BitLocker/VeraCrypt）或安全刪除工具 (Eraser) 多次覆寫刪除。