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Win7 新增網路印表機完整圖文教學:從「列印管理」到 IP 連線全流程

編輯:Win7 常見問題解答

前置條件確認

  • 印表機已連接局域網(有線/無線),並開啟共享。
  • 知道印表機所在電腦的 IP 位址 或 電腦名稱,以及共享印表機的 共享名稱。
  • 雙方在同一工作群組/網域,防火牆允許「檔案和印表機共享」通訊(TCP 445, 139, UDP 137, 138)。

方法一:使用「列印管理」加入印表機伺服器(企業環境推薦)

  1. Win 鍵 → 輸入 列印管理 / printmanagement.msc → 開啟。
  2. 左側樹狀圖右鍵 「列印伺服器」 → 「新增/移除伺服器」。
  3. 選擇 「指定列印伺服器」 → 「新增伺服器」→ 「瀏覽」。
  4. 左側選「網路」,右側找到目標電腦,雙擊展開,選中共享印表機 → 「新增到清單」→ 「套用」→ 「確定」。
  5. 回到「開始」→ 輸入目標電腦 IP(如 `\\192.168.1.50`)→ 回車,右鍵目標印表機 → 「連線」。

方法二:直接用 IP 連線(家庭/小辦公最快)

  1. Win+R → 輸入 \\192.168.1.50(目標電腦 IP)→ 回車。
  2. 在彈出的共享資源視窗中,右鍵目標印表機 → 選擇 「連線」。
  3. 系統自動下載驅動並安裝(若提示缺驅動,需先在目標電腦「印表機內容」→「共用」頁簽勾選「列印處理器」相關架構驅動,或手動指定驅動路徑)。

方法三:控制台「裝置和印表機」圖形化介面

  1. 控制台 → 「硬體和音效」 → 「裝置和印表機」 → 「新增印表機」。
  2. 選「新增網路、無線或 Bluetooth 印表機」→ 系統掃描 → 選中目標 → 下一步完成。
  3. 若掃描不到,選「我需要的印表機不在清單中」→ 「依名稱選取共用印表機」→ 輸入 `\\IP\共享名稱` 或 `\\電腦名稱\共享名稱`。

常見失敗排查清單

現象可能原因解決方向
輸入 IP 後彈出認證視窗目標電腦啟用「密碼保護共用」目標電腦:網路和共用中心→進階共用設定→關閉密碼保護共用;或建立同帳號密碼帳戶
連線後顯示「無法連線」/ 錯誤 0x00000709Print Spooler 服務異常 / 驅動架構不符 (x86/x64)重啟 Print Spooler;目標電腦補裝對應架構驅動
掃描不到網路印表機網路探索關閉 / 防火牆攔截 / 不同子網開啟網路探索;防火牆允許檔案和印表機共用;確認同網段

進階技巧:用 PowerShell 一鍵加入

Add-Printer -ConnectionName "\\192.168.1.50\HP_LaserJet_P1108"

以系統管理員身分執行,適合批次部署腳本。

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