在 Win7 環境下將共享印表機加入系統時,需正確指定網路路徑(UNC 路徑)。本文說明兩種取得路徑的方法:已知 IP/主機名稱時的直接輸入法,與不知路徑時的網路瀏覽法,並提供找不到印表機時的排查清單。
前置資訊確認
- 直接連接網路的印表機:IP 位址。
- 連接電腦共享的印表機:共享主機的電腦名稱(或 IP)、印表機共享名稱。
方法一:直接輸入網路路徑(已知資訊)
在「加入印表機」精靈的「輸入印表機名稱或 IP 位址」欄位,輸入標準 UNC 格式:
\\192.168.1.100\PrinterShareName
\\PrintServerPC\HP_LaserJet_1020
系統會嘗試連線並自動下載驅動(若伺服器提供對應架構驅動)。
方法二:瀏覽網路尋找印表機(未知路徑)
- 在「加入印表機」精靈選擇「新增網路、無線或 Bluetooth 印表機」。
- 系統自動掃描網路,列出偵測到的共享印表機。
- 若列表為空,點擊「我需要的印表機不在清單中」→ 選擇「依名稱選擇共享印表機」→ 輸入
\\主機名稱 瀏覽該主機共享資源。
- 或在檔案總管網址列輸入
\\主機名稱 或 \\IP,雙擊進入共享資料夾,右鍵目標印表機選擇「連線」。
找不到印表機時的排查清單
- 確認印表機電源開啟、網路線/無線連線正常。
- 確認印表機已於伺服器端「共享」(右鍵印表機 → 印表機內容 → 共用分頁 → 勾選共用)。
- 確認伺服器與客戶端在同一工作群組/網域,防火牆允許「檔案和印表機共享」。
- 嘗試在客戶端
Win+R 輸入 \\伺服器IP 測試是否能看到共享資源。
- 若伺服器為 Win7/Win10,檢查「網路和共用中心」→「進階共用設定」→ 啟用「開啟檔案和印表機共享」、關閉「密碼保護共用」(測試用)。
掌握 UNC 路徑格式與網路瀏覽技巧,即可在 Win7 輕鬆定位並連線任何共享印表機,無需記憶複雜指令。