Win7 系統印表機共用完整設定教學：從 Guest 帳號到用戶端新增

Windows 7 印表機共用設定較 XP 複雜，涉及 Guest 帳號啟用、進階共用設定、工作群組一致性、用戶端新增等多個環節。本文整理完整圖文步驟，確保區域網路內其他電腦順利連線共用印表機。

前置條件

• 主機（連接印表機電腦）與用戶端在同一區域網路
• 印表機已於主機正確安裝驅動程式並可正常列印
• 主機與用戶端 IP 位於同一網段（如 192.168.1.x）

步驟一：啟用 Guest 帳號

1. 右鍵「電腦」→ 「管理」→ 「本機使用者和群組」→ 「使用者」。

2. 雙擊「Guest」→ 取消勾選「帳號已停用」→ 「確定」。

步驟二：共用目標印表機

1. 「開始」→ 「裝置和印表機」。

2. 右鍵目標印表機 → 「印表機內容」→ 「共用」頁籤。

3. 勾選「共用這台印表機」→ 設定「共用名稱」（記住此名稱，用戶端可能用到）→ 「確定」。

步驟三：設定進階共用設定

1. 右鍵系統匣網路圖示 → 「開啟網路和共用中心」。
2. 點選左側「變更進階共用設定」。

3. 於目前網路設定檔（家庭或工作）下，依下表設定關鍵項目：

步驟四：確認工作群組一致

1. 右鍵「電腦」→ 「內容」→ 查看「工作群組」名稱（預設 WORKGROUP）。

2. 主機與所有用戶端必須相同。若不同，點選「變更設定」修改並重新開機生效。
3. 記住主機的「電腦名稱」，用戶端新增時可能需要。

步驟五：用戶端新增共用印表機

1. 用戶端開啟「控制台」→ 「裝置和印表機」→ 「新增印表機」。

2. 選擇「新增網路、無線或 Bluetooth 印表機」→ 「下一步」，系統自動搜尋。

3. 若搜尋到目標印表機，依精靈完成即可。
4. 若搜尋不到，點選「我需要的印表機不在清單中」→ 「下一步」。

5. 選擇「依名稱選取共用印表機」，輸入：\\主機電腦名稱\共用名稱（如 \\OFFICE-PC\HP_LaserJet_1020）→ 「下一步」安裝驅動完成。

常見失敗原因排查

• Guest 帳號未啟用 / 密碼保護共用未關閉 → 權限拒絕
• 工作群組不一致 → 彼此不可見
• 防火牆封鎖「檔案和印表機共用」例外 → 新增輸入規則開放 TCP 445/139、UDP 137/138
• 印表機驅動位元數不符（用戶端 64bit 需 64bit 驅動） → 於主機「印表機內容」→「共用」→「額外驅動程式」安裝對應版本

依序完成上述五大步驟，Win7 印表機共用成功率極高，適合小型辦公室、家庭工作室快速部署共用列印環境。