Win7 系統使用印表機掃描功能完整教學：從放原稿到儲存檔案

Windows 7 內建「Windows 传真和掃描」/「掃描儀和照相機精靈」可直接操作多功能印表機 (MFP) 的掃描功能，無需安裝廠商繁瑣的完整軟體套件。以下提供從硬體放置到檔案儲存的 9 步驟完整操作指南。

前置條件

• 印表機已透過 USB/網路正確連接電腦。
• 已安裝印表機驅動 (含掃描驅動)，「裝置和印表機」中顯示印表機圖示且狀態正常。
• 印表機支援平面掃描 (平板式) 或自動送稿器 (ADF)。

操作步驟

1. 放置原稿：
   掀開掃描平台蓋板，將文件/證件/相片**列印面朝下**對齊角落定位標記 (通常為左上或右上)，輕輕合上蓋板。
   若為 ADF 自動送稿器，將文件堆疊整齊放入送稿槽，調整寬度導板輕夾。

2. 開啟掃描介面：
   開啟「電腦」/「我的電腦」→ 在「裝置」區域找到印表機圖示 (通常顯示為掃描儀圖示，類似光碟機圖示) → 雙擊開啟。
   或「控制台」→「裝置和印表機」→ 右鍵印表機 →「開始掃描」。

3. 選擇掃描應用程式：
   彈出「選擇要用來開啟此裝置的程式」對話框 → 選擇「Windows 传真和掃描」或「掃描儀和照相機精靈」→ 勾選「永遠使用選定的程式開啟此類檔案」→「確定」。

4. 預覽與裁切：
   掃描介面點選「預覽」→ 等待預覽掃描完成 → 在預覽畫面以滑鼠拖曳選取框框選所需區域 (去除多餘邊白、針對特定段落)。

5. 設定掃描解析度 (關鍵)：
   點選「自訂設定」/「進階設定」/「設定檔」→ 找到「解析度 (DPI)」選項：
   • 150 DPI：一般文件閱讀、網頁上傳、檔案較小。
   • 300 DPI：**推薦標準**，文字銳利、OCR 辨識率高、列印品質佳、檔案大小適中。
   • 600 DPI：高細節照片、線稿、需放大檢視，檔案大 4 倍。
   • 1200 DPI+：專業檔案/底片掃描，檔案極大，通常不需。
   設定完成點選「確定」。

6. 選擇色彩模式與檔案格式：
   • 色彩模式：彩色 (照片/圖文)、灰階 (黑白文件、較小檔案)、黑白 (純文字、最高壓縮、OCR 最佳)。
   • 檔案格式：JPG (照片、壓縮)、PNG (無損、透明)、PDF (多頁文件、歸檔、通用)、TIFF (無損、多頁、專業印刷)。
7. 開始掃描：
   點選「掃描」/「下一步」→ 觀察進度條 → 完成後自動顯示結果預覽。

8. 儲存與後續處理：
   掃描完成對話框選擇「我已處理完這些圖片」/「無操作」→「下一步」→ 完成精靈 → 自動開啟儲存資料夾 (預設：圖片\掃描日期) 確認檔案。
   可對檔案重新命名、移動、附加郵件、上傳雲端。

常見問題排除

進階技巧

• 多頁掃描合併為單一 PDF：使用「Windows 传真和掃描」→「新增掃描」→ 選擇「PDF」格式 → 勾選「提示掃描更多頁面」/ 連續放入 ADF 自動合併。
• OCR 文字辨識：掃描為 300 DPI 黑白/灰階 TIFF/PDF → 使用 Microsoft OneNote (右鍵圖片 →「複製圖片中的文字」)、Google Drive (上傳 → 右鍵 →「用 Google 文件開啟」)、ABBYY FineReader、免費線上 OCR 工具。
• 自動化掃描腳本：PowerShell + WIA COM 介面可撰寫無人值守掃描腳本，適用批次歸檔場景。