Windows 7 程式庫是虛擬聚合容器，不移動實體檔案，只收集指定資料夾的索引，配合強大的 Windows Search，讓分散在多顆硬碟、多層資料夾的檔案「呼之即來，揮之即去」。本文教學：建立程式庫、納入資料夾、關鍵字搜尋過濾、儲存搜尋結果為 .search-ms 虛擬資料夾。
1. 建立程式庫
- 開啟任意資料夾，左側導覽窗格「程式庫」右鍵 → 「新增」→ 「程式庫」。
- 命名（如「專案資料」、「家庭照片」、「發票掃描」）。
2. 納入資料夾（包含資料夾）
- 右鍵程式庫 → 「內容」→ 「包含資料夾」。
- 「新增」→ 瀏覽選擇任意位置的資料夾（可跨磁碟、跨網路磁碟機）。
- 確定 → 程式庫即顯示所有納入資料夾的檔案聚合視圖，左側導覽窗格仍保留原始路徑標識（如
D:\Projects\Alpha、\\Server\Share\Beta），同名資料夾也能區分。
3. 關鍵字尋與過濾
- 在程式庫視圖右上角搜尋框輸入關鍵字（如「合約」、「2023」、「發票」）。
- 搜尋結果即時顯示，下方「搜尋篩選條件」可進一步限制：
• 類型：文件、圖片、音樂、影片、郵件、資料夾、程式。
• 日期修改：今天、本週、本月、自訂範圍。
• 大小：空、微小、小、中、大、巨大、自訂。
• 標籤、作者、評等等中繼資料。
4. 儲存搜尋結果 = 虛擬資料夾
- 搜尋完成後，工具列點擊「儲存搜尋」。
- 命名（如「2023年合約文件」），儲存位置預設為
%UserProfile%\Searches。
- 產生
.search-ms 檔案，雙擊即執行相同搜尋條件，結果即時反映最新檔案變動（新增/刪除/修改）。
- 可將 .search-ms 釘選到開始選單/工作列/快速存取，隨時一鍵觸達動態結果集。
實戰場景
- 專案經理：建立「專案 Alpha」程式庫，納入 D:\Projects\Alpha、E:\Design\Alpha、\\NAS\Alpha 三個資料夾。搜尋「規格書」→ 儲存為「Alpha 規格書.search-ms」→ 釘選工作列，隨時掌握最新規格版本。
- 家庭相簿：程式庫納入多年分散在各備份碟的照片資料夾。搜尋「2023 夏威夷」→ 瞬間聚合所有相關照片，無需記得具體在哪顆硬碟哪個資料夾。
- 財務歸檔：程式庫納入掃描發票資料夾。搜尋「類型:文件 大小:>1MB 日期:本月」→ 儲存為「本月大額發票.search-ms」→ 審核時雙擊即得。
結語
程式庫 + 搜尋 + 儲存搜尋 = 動態虛擬資料夾系統。不移動檔案、不建立重複備份、不記住路徑，只需記住「意圖」（關鍵字/條件），Windows 7 幫你把檔案找出來。這才是現代檔案管理應有的樣子。
