Windows 7 內建龐大印表機驅動程式資料庫，新增印表機多為自動化流程。本文涵蓋 USB 本地印表機、網路印表機 (共用/直連) 兩大類型的標準化安裝步驟。
一、開啟「裝置和印表機」
開始 → 「裝置和印表機」 或 Win+R → control printers。
二、新增本地 USB 印表機
- 點選工具列「新增印表機」→「新增本機印表機」。
- 「使用現有的連接埠」預設
USB001 (虛擬 USB 連接埠) → 下一步。
- 廠牌/型號清單中尋找對應機種 → 下一步 (若無，點選「Windows Update」下載最新驅動，或「有光碟」指定廠商提供的 .inf)。
- 印表機名稱可自訂 → 下一步 → 「不共用這台印表機」 (或共用) → 下一步 → 列印測試頁 → 完成。
三、新增網路印表機 (兩種常見情境)
情境 A：印表機直接連接網路 (有獨立 IP/主機名稱)
- 「新增印表機」→「新增網路、無線或 Bluetooth 印表機」。
- 系統自動掃描區域網路，列出偵測到的印表機 → 選取目標 → 下一步。
- 自動下載/安裝驅動 → 命名 → 共用設定 → 測試頁 → 完成。
情境 B：印表機共用於另一台電腦 (傳統共用印表機)
- 同樣選「新增網路、無線或 Bluetooth 印表機」。
- 掃描完成後若未出現，點選「我需要的印表機不在清單中」。
- 選擇「依名稱選取共用印表機」→ 輸入
\\共用電腦名稱\共用印表機名稱 或 \\IP\共用名稱 → 下一步。
- 系統提示安裝驅動 → 完成設定。
常見問題排解
- 驅動不在清單：官網下載對應 Windows 7 驅動 (通常為 .exe 自解壓縮)，執行安裝後重新嘗試「新增印表機」，驅動即會出現在清單中。
- 64 位元系統無 32 位元驅動：印表機伺服器 (共用端) 需額外安裝「額外驅動程式」→ 勾選「x64」→ 提供 64 位元 .inf，用戶端才能自動下載 64 位元驅動。
- 網路印表機離線：檢查印表機 IP 是否固定 (DHCP 保留或靜態 IP)、SNMP 狀態、防火牆是否阻擋 9100/631/161 埠。
- 列印工作卡住：服務管理員重啟 Print Spooler 服務，或刪除
C:\Windows\System32\spool\PRINTERS 內所有檔案。
管理技巧
- 右鍵印表機 → 「印表機內容」→「進階」頁籤：設定「可用時間」、「優先權」、「分隔頁」。
- 「列印喜好設定」：預設雙面、灰階、紙張大小、解析度，減少使用者誤選。
- 部署大量電腦：使用
Print Management (printmanagement.msc) + 群組原則推送印表機連線。
