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Win7 如何用 HP 印表機掃描軟體掃描文件/照片?完整設定流程與輸出格式說明

編輯:Windows 7 系統介紹

以 HP Officejet 576 系列為例,透過 USB 連接並在 Win7 使用原廠「HP 印表機助手」進行掃描,支援 PDF、JPEG、可編輯文字 (OCR)、郵件直寄等多種輸出模式。

掃描操作流程

  1. 開啟「HP 印表機助手」→ 執行「掃描文件和照片」。
  2. 選擇來源 (平台/自動送稿器) → 選擇輸出類型:

輸出格式詳細說明

格式子類型特性
PDFPDF / 可搜尋 PDF前者不可編輯/複製;後者可搜尋複製文字,但不可編輯排版
JPEG一般 / 郵件用純影像格式,不可編輯文字
可編輯文字 (OCR)RTF (豐富文字) / TXTRTF 可用 Word 開啟保留排版,效果優於純文字

掃描設定介面

PDF 選項

JPEG 選項

郵件直寄

OCR 選項

預覽掃描結果

儲存路徑選擇

進階設定與捷徑建立

  1. 「進階設定」可調整解析度 (DPI)、色彩模式、檔案壓縮、輸出資料夾命名規則等。
  2. 進階設定主頁

    掃描進階

    檔案進階

    目標進階

  3. 建立「快捷方式」將常用掃描設定 (格式、解析度、資料夾) 固定為一鍵圖示。
  4. 建立快捷方式

    快捷方式設定

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