Outlook 2003 郵件合併功能：五步實現禮貌高效的群發郵件

直接在收件人欄填入多位址或使用密件副本（BCC）顯得不禮貌且易被判定垃圾郵件。Outlook 2003 配合 Word 郵件合併，可發送「一對一」個性化郵件，適合商務群發。

五步操作流程

1. 編輯聯絡人清單： 手動輸入或從 Outlook Express、Foxmail 匯入。
2. 編輯郵件內容： 需 Word 2002+ 版本。撰寫郵件並開啟「郵件合併」工作窗格。
   圖 1
3. 選擇收件人： 文件類型選「電子郵件」→ 下一步 → 「從 Outlook 聯絡人選擇」→ 勾選收件人 → 確定。
   圖 2
4. 插入合併欄位： 游標定位 → 插入「問候語」等欄位（如「張先生」、「趙小姐」），無需插入 Email 位址。
   圖 3
5. 合併寄送： 預覽無誤 → 合併到電子郵件 → 郵件自動放入 Outlook 寄件匣發送。
   替代路徑：Outlook 聯絡人窗格 → 工具 → 郵件合併 → 選擇現有/新建文件 → 合併到電子郵件 → 設定主旨列 → 確定。
   圖 4 圖 5

完成後 Outlook 會自動呼叫 Word 建立郵件並啟用「郵件合併」工具列，輕鬆發送大量個性化商務郵件！