Outlook 2007 自動存檔與手動備份：郵件資料零風險

Outlook 郵件堆積導致效能下降？善用內建自動存檔與手動匯出 .pst功能，無需第三方工具即可完整備份郵件、連絡人、行事曆、工作等資料。

建立手動存檔（匯出 .pst）

1. 「檔案」→「存檔」。
2. 選擇欲存檔資料夾、設定「在此日期之前的項目」存檔、指定儲存位置（產生 Archive.pst）。
3. 按「確定」完成匯出。

開啟舊存檔查看內容

1. 「檔案」→「開啟」→「Outlook 資料檔案」。
2. 選取先前建立的 Archive.pst，即可在導覽窗格中瀏覽封存郵件。

啟用/調整自動存檔

1. 「工具」→「選項」→「其他」索引標籤。
2. 勾選「自動存檔」，設定頻率（如每 14 天）、存檔前提示、存檔位置等。

定期手動匯出 .pst 搭配自動存檔，雙重保障讓您的郵件資料永不遺失。