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Outlook Express 回覆郵件完整操作教學:五步驟快速上手

編輯:網路工具

操作步驟

    1. 啟動 Outlook Express。
    2. 點選左側資料夾列「收件匣」→ 右側顯示郵件清單。
    3. 選中要回覆的郵件,三種方式任選:
    • 工具列點選「回覆」圖示 (彎曲箭頭)。
    • 選單列「郵件」→「回覆寄件者」。
    • 右鍵點選郵件 → 快捷選單「回覆寄件者」。
    4. 彈出回信視窗 (同「新郵件」視窗),欄位已自動填妥:
    • 收件人:原寄件者信箱。
    • 主旨:自動加「Re: 」前綴。
    • 內文:引用原郵件內容 (含 > 引用符)。
    5. 輸入回覆內容 → 點選「傳送」→ 連網發送或存入「寄件匣」待發。

進階設定:不想引用原郵件內容?

    1. 「工具」→「選項」→「傳送」索引標籤。
    2. 取消勾選「回覆時包含原郵件」。
    3. 確定。之後回覆將不再自動引用原文。

常見操作變體

需求操作
回覆給所有人 (含原郵件 CC 對象)工具列「全部回覆」/ 選單「郵件」→「全部回覆」/ 右鍵「全部回覆」
轉寄給第三人工具列「轉寄」/ 選單「郵件」→「轉寄」/ 右鍵「轉寄」
離線編寫、稍後發送工具列「脫機工作」 → 編寫完成 → 「檔案」→「儲存」/「另存新檔」 → 上線後「傳送」

總結

Outlook Express 回覆郵件核心:選郵件 → 點回覆 → 改內容 → 傳送。自動帶入對方信箱、主旨、引用原文,極度簡化回覆流程。善用「全部回覆」、「轉寄」、「離線編寫」應對不同場景。

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