Outlook 預設 HTML 格式下附件僅顯示於標題列,附件多時查閱不便。改用 RTF 格式即可在正文任意位置插入附件:
- 新增郵件 → 「設定文字格式」索引標籤 → 「格式」選擇 RTF(Outlook 2007 在「選項」中)。



- 游標移至欲插入位置 → 「郵件」→ 「附加檔案」即可嵌入正文。

三種格式差異
- 純文字:相容性最佳,不保留任何排版。
- RTF:完整保留排版,僅 Microsoft 產品完美支援,其他用戶端可能亂碼或遺失資訊。
- HTML:所見即所得,相容性與排版保留居中。
注意事項
- 收件者若非 Outlook/Exchange 用戶,建議發送前切回 HTML 格式(「設定文字格式」→ 選 HTML)。

- RTF 相容性風險請自行評估。