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Outlook 郵件正文插入附件技巧:切換 RTF 格式即可實現

編輯:網路工具

Outlook 預設 HTML 格式下附件僅顯示於標題列,附件多時查閱不便。改用 RTF 格式即可在正文任意位置插入附件:

  1. 新增郵件 → 「設定文字格式」索引標籤 → 「格式」選擇 RTF(Outlook 2007 在「選項」中)。
    HTML格式附件顯示
    切換RTF格式
    Outlook2007選項
  2. 游標移至欲插入位置 → 「郵件」→ 「附加檔案」即可嵌入正文。
    正文插入附件

三種格式差異

  • 純文字:相容性最佳,不保留任何排版。
  • RTF:完整保留排版,僅 Microsoft 產品完美支援,其他用戶端可能亂碼或遺失資訊。
  • HTML:所見即所得,相容性與排版保留居中。

注意事項

  • 收件者若非 Outlook/Exchange 用戶,建議發送前切回 HTML 格式(「設定文字格式」→ 選 HTML)。
    切回HTML格式
  • RTF 相容性風險請自行評估。
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