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找回遺失 Word 文件:啟用備份功能與尋找 .wbk 檔案教學

編輯:軟體綜合

前言:文件遺失前的必要條件

要找回遺失文件,前提是 Word 已設定「保留備份」且文件曾儲存過備份。

如何啟用保留備份

  1. 工具 → 選項 → 儲存 分頁。
  2. 勾選 保留備份。

此後每次儲存,Word 會自動建立前一版本的備份副本 (.wbk),新備份取代舊備份,與原文件同資料夾。勾選此選項會自動取消「允許快速儲存」,因備份僅在完整儲存時建立。

尋找並開啟備份檔案

  1. 點 開啟 → 檔案類型 選 所有檔案。
  2. 在資料夾列表進入含備份檔的資料夾。
  3. 點 檢視 → 詳細資料。
  4. 名稱 欄顯示 XX備份,類型 顯示 Microsoft Word 備份檔案。
  5. 雙擊該檔案即可開啟還原內容。

小結

養成啟用「保留備份」習慣,關鍵時刻 .wbk 檔案就是救命稻草。記得定期檢查備份檔是否存在,確保資料安全。

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