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WPS 文件保險箱:一鍵開啟自動備份與版本回溯,寫錯文件也不怕

編輯:電腦軟體介紹

辦公族最怕「手滑存錯檔」或「誤刪關鍵段落」,若能時光倒流回到修改前狀態,該多好。WPS 內建的文件保險箱精準解決此痛點:不僅自動備份,更保留每個時間點的歷史版本,滿足「備份」與「回退」雙重剛需。

如何啟用與使用文件保險箱

  1. 開啟自動備份: 點擊「辦公空間」標籤 → 「瀏覽文件保險箱」 → 輸入 WPS 通行證 → 點擊「開啟自動備份」,設定所有檔案自動備份。
  2. 還原歷史版本: 同樣進入「文件保險箱」,右側列出各時間點備份版本,點選目標版本旁的「恢復」按鈕即可一鍵回溯。

開啟自動備份設定
歷史版本列表與恢復操作

為何它比傳統 Office 備份更強?

  • 版本管理: 一般 Office 僅備份單一檔案,無版本歷程;WPS 保留完整修改時間軸。
  • 加密存儲: 所有備份檔案經加密處理,安全性高。
  • 全組件支援: 適用於 WPS Office 2012 SP1 所有組件(文字、表格、演示)。

小提醒: 硬體有價,文件無價。除雲端備份外,重要檔案仍建議多地冗餘備份,以防萬一。

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