守護 Office 文件安全的五大核心招式

工作文件常含機密資料，防止外洩刻不容緩。Office 內建完善的安全機制，善用以下五大招式，即可為文件穿上堅實護甲。

圖：文件安全防護概念

一、設定巨集安全等級

巨集病毒是 Word 最大隱患。「工具」→「選項」→「安全性」→「巨集安全性」可設定三級防護：

• 高：僅執行受信任來源的巨集，其餘全部停用。
• 中：開啟含巨集文件時彈出警告，由使用者決定是否啟用。
• 低：不提供巨集防護（不建議）。

選擇「高」等級時，若需信任已安裝的增益集與範本，請在「信任來源」勾選「信任所有已安裝的增益集和範本」。

二、數位憑證與數位簽章

透過商業憑證機構或內部 IT 取得數位憑證，對文件或巨集專案進行數位簽章，確保來源可靠、內容未竄改。一般用戶亦可用 Selfcert.exe 自建憑證（屬自我簽署，他人可能無法執行）。簽章步驟：「工具」→「巨集」→「Visual Basic 編輯器」→「工具」→「數位簽章」。

提醒：務必在巨集測試完成後再簽章，修改代碼會導致簽章失效；建議簽章前鎖定專案防止誤改。

三、文件密碼保護（開啟/修改權限）

「工具」→「選項」→「安全性」可設定兩種密碼：

• 開啟權限密碼：不知密碼者無法開啟文件，僅能另存新檔。
• 修改權限密碼：可開啟閱讀，但需密碼才能修改儲存。

點選「進階」可選擇 RC4 加密類型，建立更長、更強的密碼。

四、表單保護

需限制使用者僅能在指定欄位輸入資料？「工具」→「保護文件」→「表單」，可對整份文件或特定區段啟用保護，並可設定密碼供授權人員解除保護。

五、批註密碼保護

審閱過程中的批註同樣重要。「工具」→「保護文件」中選擇保護「批註」並設定密碼，即可防止未授權修改或刪除批註內容。

Office 提供從巨集防護、數位簽章、密碼鎖定、表單限制到批註保護的完整防禦體系，善用這五大招式，讓機密文件安全無虞。