WPS Office 意外關閉文件未保存怎麼辦？「備份管理」找回自動保存版本

WPS 內建「定時備份」機制（預設 10 分鐘/次），意外關閉、死機、斷電後，大概率能在「備份管理」找回未存內容。本文示範兩種呼叫途徑與版本還原操作。

方法一：選單欄入口

1. 重新開啟 WPS 文字/表格/演示。
2. 點擊左上角 「WPS 文字」（或「WPS 表格」）下拉選單 → 選擇 「備份管理」。

方法二：快捷鍵喚出任務窗格

1. 按 Ctrl + F1 開啟右側任務窗格。
2. 下拉選單選擇 「備份管理」。

備份管理介面操作

• 列表顯示所有有備份記錄的文件，按時間倒序。
• 點選目標文件，右側顯示各備份版本（時間、大小）。
• 雙擊或點擊「打開」查看該版本內容，確認無誤後「另存為」覆蓋原文件或存新檔。
• 可右鍵備份條目「刪除」釋放空間，「開啟備份資料夾」手動複製 .bak 檔。

自訂備份策略（建議設定）

1. 「選項」→「備份設置」：
2. 備份間隔： 改為 3-5 分鐘（高頻編輯場景）。
3. 保留天數： 7-30 天視磁碟空間而定。
4. 備份路徑： 建議指向非系統盤（如 D:\WPS_Backup），避免 C 盤滿導致備份失敗。
5. 勾選「關閉文件時自動備份最後版本」。

補充：雲文檔雙重保險

登入 WPS 賬號開啟「雲同步」，文件實時上傳雲端，跨設備訪問、版本歷史更完整（保留 30 天+），強烈建議重要文檔啟用。