WPS 文字巧用「表格轉換」秒合併多行文字，告別手動複製貼上

從網頁、文字檔複製下來的資料，常是「一行一欄位」，但我們需要「兩行合併成一行」甚至「多行合併」。手動刪除換行符號既慢又易出錯。WPS 文字 2007 內建的「文字轉表格 → 表格轉文字」雙重轉換，能在幾秒內完成批次合併，還能自訂分隔符號。

操作流程（以兩行合一為例）

1. 開啟 WPS 文字 → 「檔案」→「開啟」→ 檔案類型選「所有檔案」→ 選取目標 .txt。
2. Ctrl+A 全選 → 「表格」→「轉換」→「文字轉換成表格」。
   • 欄數設為 2。
   • 分隔位置選「段落標記」。
   • 確定 → 文字變成兩欄表格，每列即為原本兩行內容。
3. 再次 Ctrl+A 全選表格 → 「表格」→「轉換」→「表格轉換成文字」。
   • 分隔符號選「其他字元」，輸入 ：（或任何你想要的分隔符）。
   • 確定 → 表格邊框消失，兩行文字已合併為「第一行：第二行」格式。
4. 若原檔為純文字，步驟 3 可省略，直接「另存新檔」為文字檔即可（但無分隔符）。

進階變化

• 三行、四行合併：步驟 2 欄數改為 3、4 即可。
• 調換順序：表格產生後，在第一欄前插入新欄，將原第二欄剪下貼到新第一欄，再轉回文字，順序即反轉。
• 交錯合併：第 1、3 行合併、第 2、4 行合併 → 先轉 4 欄表格，再透過欄位移動重組，留待讀者自行嘗試。

善用「表格」作為中介媒介，WPS 文字瞬間化身資料整理利器，大量文字處理不再頭痛。