Windows XP 專業版 EFS 加密檔案共享設定教學

EFS（加密檔案系統）自 Windows 2000 起提供透明加密保護，但早期版本不支援多使用者共享。Windows XP Professional 引入共享功能，允許管理員或加密建立者將特定使用者的 EFS 憑證加入，使其能存取加密檔案。Windows XP Home Edition 不支援 EFS。

操作步驟

1. 以管理員或加密建立者身分登入，開啟含加密檔案的資料夾，右鍵點選欲共享的加密檔案 → 「內容」。
2. 「一般」分頁 → 「進階」 → 「詳細資料」 → 「新增」。
3. 在使用者憑證清單中選取目標使用者的 EFS 憑證 → 「確定」。
   注意： 該憑證僅在使用者首次使用 EFS 加密時自動建立，故對方必須先執行過一次 EFS 加密動作。
4. 連續點選「確定」關閉所有對話框，完成共享設定。

重要提醒

• 操作者必須具備該檔案的「寫入」或「修改」權限（Office 檔案），否則會報錯。
• 重裝或修復安裝作業系統前，務必備份加密憑證，否則重裝後舊加密檔案將永久無法開啟。

小知識

EFS（Encrypting File System）是 NTFS 檔案系統的核心加密技術，對加密者透明，無需手動解密即可正常開啟/修改檔案。