前言:善用「開啟檔案」對話框隱藏功能
我們每天都要開啟無數檔案,但許多人不知道「開啟檔案」視窗其實藏著許多提升效率的小祕密。掌握這些技巧,能讓你找檔案、選檔案的速度大幅提升。
技巧一:快速篩選特定類型檔案
當資料夾內檔案類型雜多時,在「開啟」視窗中:
- 先切換到目標資料夾。
- 將「檔案類型」下拉選單選為「所有檔案」。
- 在「檔名」欄輸入
*.副檔名(例如 *.mp3),按 Enter。
視窗即刻只顯示該類型檔案,直接雙擊開啟,無需在一堆檔案中肉眼尋找。
技巧二:多媒體檔案依劇情順序批次開啟
想讓影音檔依劇情順序播放?正確選取順序是:
- 先在視窗中點選「最後一個」要播放的檔案(單擊)。
- 按住 Ctrl 鍵不放,依序「倒著」點選倒數第二、第三…個檔案。
- 最後點選的檔案會變成播放清單的第一項,最早點選的反而排在最後。
這利用了 Windows 多選檔案時「最後點選者優先」的特性。
技巧三:自訂 Office 開啟視窗快速存取列
Office 應用程式的「開啟」視窗左側預設只有「桌面」、「我的文件」等常用資料夾。若你的文件存放路徑較深:
- 在「查找範圍」中瀏覽到目標資料夾。
- 點擊工具列「工具」右側的下拉箭頭 → 選擇「加入到我的位置」。
- 左側快速存取列即會新增該資料夾捷徑,下次直接點擊即可直達。
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