Word 列印技巧：設定「逆頁序列印」讓噴墨印表機輸出頁面正序排列，免手工整理

家用噴墨印表機多採「面朝下」出紙機構：先印第 1 頁，最後印第 N 頁，導致輸出疊放時「最後一頁在最上、第一頁在最下」，拿起來就是逆序，得逐頁翻轉整理，極度惱人。部分雷射印表機支援「面朝上」出紙或雙紙匣切換正/逆序，但大多數噴墨機無此功能。其實，Word 內建「逆頁序列印」選項，一勾即可解決，讓噴墨機也能輸出正序排列的文件。

為何噴墨印表機輸出是逆序？

噴墨印表機列印時，紙張由進紙匣送入，列印完成後由出紙槽「面朝下」疊放。第一張（第 1 頁）先落在底部，最後一張（第 N 頁）落在最上方，形成「N, N-1, ..., 2, 1」的逆序堆疊。

Word 設定「逆頁序列印」三步驟

1. 開啟 Word 文件，點選「檔案」→「列印」（或按 Ctrl+P）。
2. 在列印設定區域點選「選項」/「更多設定」（視 Word 版本而定）。
3. 勾選 「逆頁序列印」（Print pages in reverse order）選項 → 確定 → 列印。

啟用後，Word 會從「最後一頁」開始送列印指令至印表機，印表機依序吐出「第 N 頁、第 N-1 頁、...、第 1 頁」，因機制仍為面朝下疊放，最終堆疊順序變為「1, 2, ..., N」的正序，直接拿起來即可裝訂、分發，完全免手工整理。

適用版本與注意事項

• Word 2003/2007/2010/2013/2016/2019/365 均支援此選項，介面位置略有差異。
• 若文件包含「節」且各節頁碼重新開始，逆頁序列印仍以實際列印順序為準，通常不影響結果。
• 若印表機驅動程式本身提供「頁面順序：正序/逆序」設定，請勿與 Word 設定雙重啟用，否則會抵銷效果。
• 雙面列印時，「逆頁序列印」行為可能因印表機雙面單元機制而不同，建議先列印少頁測試。

延伸技巧：其他 Word 列印小撇步

• 只列印奇數/偶數頁：配合手動雙面列印，先印奇數頁，翻面再印偶數頁。
• 縮放列印：「每張紙列印頁數」選 2 頁/4 頁，省紙又適合草稿審閱。
• 列印隱藏文字/批註/修訂：「列印選項」中勾選對應項目，會議紀錄、審稿文件更完整。
• 快速列印預覽：Ctrl+P 即可看預覽，確認版面無誤再列印，避免浪費紙張墨水。