收到同事的 Word 檔案，卻發現使用的字體電腦未安裝，文件顯示為預設細明體，版面亂七八糟。逐筆更換字體耗時又易遺漏。Word 內建「字型替換」功能，可一次將所有缺失字體批次對應至已安裝字體，幾秒鐘搞定全文統一。
操作步驟（Word 2003/2007/2010/2013/2016/2019/365 通用）
- 開啟缺字體的 Word 檔案，缺失字體會自動顯示為系統預設字體（通常為細明體/新細明體）。
- 點擊「檔案」（或 Office 按鈕/工具列）→「選項」→「進階」（Word 2007 以前為「相容性」索引標籤）。
- 捲動至「字型替換」區域，點擊「字型替換」按鈕。
- 對話框左側「文件中缺少的字型」列出所有未安裝字體；右側「替換字型」下拉選單選擇電腦中已安裝的相似字體（如：缺「微軟正黑體」→ 替換為「標楷體」或「微軟正黑體 Light」）。
- 逐一設定完畢，點擊「確定」→ 再點擊「確定」關閉選項視窗。
- 文件即時套用替換，所有缺失字體區域自動改用指定字體顯示與列印。
進階技巧
- 永久替換：若長期需處理該字體檔案，建議直接安裝原字體（.ttf/.otf 雙擊安裝），徹底解決相容性問題。
- 嵌入字體：製作需分享的檔案時，「檔案」→「選項」→「儲存」→ 勾選「將字體嵌入檔案」，接收端無需安裝字體也能正確顯示（檔案體積會增加）。
- 批次處理多份檔案：可撰寫 VBA 巨集自動化套用替換規則，適用大量文件標準化場景。
注意事項
- 替換僅影響「顯示與列印」，不會修改檔案內部儲存的字體資訊；在安裝原字體的電腦開啟仍會正常顯示原字體。
- 若對話框提示「文件中的所有字型都是有效的」，表示電腦已安裝所有使用字體，無需替換。
- 中文字體筆畫複雜，替換後字型風格可能略有差異（如襯線體↔無襯線體），建議選擇同字族或視覺風格相近字體。
善用「字型替換」，讓跨電腦、跨作業系統的 Word 文件交換不再為字體煩惱。下次收到亂碼文件，三分鐘搞定排版還原！
