國產辦公套裝軟體永中 Office 內建「郵件合併」功能，支援「主文件 + 資料來源 → 合併文件/列印/郵寄」全流程，介面中文化、操作邏輯與 Microsoft Word 高度相容，零授權成本即可實現企業級批量文件自動化。
三步驟完成批量通知單列印
步驟一：建立資料來源（電子表格）
- 開啟永中 Office 試算表 → 輸入欄位標題列（姓名、班級、座號、家長姓名、聯絡電話…）。
- 逐行填入學生資料 → 存檔為
家長會通知單資料來源.et。
- 關鍵：首列必須為標題列，合併時依標題列對應合併欄位。
步驟二：建立主文件（文字處理）
- 新增文件 → 撰寫通知單共同內容（學校抬頭、活動時間、地點、簽名欄…）。
- 需個別化處處留出游標位置（如「家長姓名：_____」「學生姓名：_____」）。
步驟三：執行郵件合併
工具 → 信函與郵件 → 郵件合併 → 對話框點「摺疊」 → 選取步驟一的 .et 檔 → 選取資料區含標題列 → 點「展開」 → 確定。工具列出現「郵件合併」專用列。- 游標定位於第一個變數處 → 點「插入合併欄位」下拉選單 → 選對應欄位（如「家長姓名」） → 重複完成所有變數插入。
- 點「合併至新文件」 → 系統自動產生 N 份完整通知單（N = 資料列數），每份獨立分頁、可直接列印/存檔/轉 PDF。
進階應用場景
- 薪資條：主文件含固定欄位（基本薪、績效、扣繳…），資料來源為薪資明細表，合併後直接列印雙聯單。
- 信封/標籤：主文件選「信封」或「標籤」版面，合併欄位對應郵遞區號、地址、收件人，批量列印郵寄標籤。
- 電子郵件合併寄送：合併至電子郵件，搭配 SMTP 設定，千封個性化郵件一次發送。
避坑指南：資料來源欄位名稱勿含特殊符號/空白；合併前先「預覽結果」抽檢 3-5 筆；大量列印建議分批次（每批 200-300 份）避免列印佇列塞車。
