Windows XP 設定預設印表機完整步驟

電腦連接多台印表機時，Windows 預設會指定其中一台為預設印表機。本文說明如何手動指定預設印表機，確保列印工作自動送往正確裝置。

設定步驟

1. 點擊「開始」按鈕 → 選擇「印表機和傳真」
2. 在開啟的視窗中，可見所有已安裝的印表機圖示
3. 對目標印表機圖示 右鍵點擊 → 選擇 「設為預設印表機」
4. 該印表機圖示上將出現 黑色勾號 標記，表示已設為預設

驗證方法

• 開啟任意文件（如 Word/記事本）→ Ctrl+P 列印 → 印表機下拉選單預設選中的即為預設印表機
• 命令列輸入 rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n "印表機名稱" 亦可指定（適合批次檔自動化）

常見問題

• 網路印表機離線/關機時，列印工作會排隊等待，不會自動切換至其他印表機
• 群組原則可能鎖定預設印表機設定，需諮詢網管人員
• 虛擬印表機（如 Microsoft Print to PDF、OneNote）亦可設為預設

簡單三步驟即可掌控列印輸出目的地，避免列印錯誤浪費紙張與時間。