Windows Vista 會議室完整教學：建立、邀請、協作與群組原則管理

什麼是 Windows 會議室？

Windows 會議室 是 Vista 引入的 P2P 協作功能，支援最多 10 人在區域網路或臨時無線網路中共享文件、應用程式、桌面，並傳送即時訊息。無需伺服器、存取點，兩部 Vista 電腦即可直接建立連線，適合會議、遠端協助、臨時團隊協作。

建立會議室實戰演練

環境準備

• 兩部加入 Windows Server 2003 網域的 Vista 電腦
• 使用者 Bob（標準使用者）與 Sue（管理員）
• 先檢查 Windows 防火牆例外狀態

啟用會議室與防火牆例外

1. Bob 執行「開始」→「所有程式」→「Windows 會議室」。
2. UAC 提示輸入管理員密碼後，詢問「允許附近的人連線到這部電腦」，選「是」。
3. 會議室視窗開啟，顯示目前無進行中會議。
4. 為讓會議室正常運作，需在「進階安全性 Windows 防火牆」新增三項輸入規則例外：
   「Windows 會議室」、「Windows Peer-to-Peer Collaboration Foundation」、「連線到網路投影裝置」。
5. 啟用後，下列服務會自動啟動：
   Peer Networking Identity Manager (p2pimsvc)、
   Peer Networking Grouping (p2psvc)、
   Peer Name Resolution Protocol (PNRPsvc)。

建立新會議與邀請參與者

1. Bob 點選「開始新會議」，設定密碼（網域環境下受密碼原則約束）。
2. 會議室主視窗出現，可「邀請參與者」、「開啟共用工作階段」、「新增講義」。
3. 邀請 Sue：點選「邀請參與者」→ 選取 Sue 帳號 → 「傳送邀請」。可透過電子郵件、即時通訊或共用 *.wcinv 檔案發送邀請。
4. Sue 接受邀請後，即加入 Bob 的會議室。

協作功能實測

• 傳送便箋：右鍵參與者圖示 →「傳送便箋」，雙向即時通訊。
• 共用講義：工具列「新增」→ 選取檔案（如 Budget.rtf），所有參與者會議室視窗出現該檔案，修改僅影響本地複本，原檔不變。
• 共用應用程式/桌面：Sue 共用「畫圖」給 Bob，Bob 可請求控制權，經 Sue 同意後遠端操作該程式。

企業部署：群組原則鎖定會議室

管理員可透過群組原則（Computer Configuration\Administrative Templates\Windows Components\Windows Meeting Space 及 User Configuration\...）控制功能啟用/停用、稽核記錄等：

• 啟用 Windows 會議室：開啟/關閉功能
• 啟用 Windows 會議室稽核：記錄建立會議、加入會議、啟動簡報等事件