Windows 10 內建郵件應用完整設定教學：支援 Outlook/Gmail/iCloud/QQ/163 等多帳號聚合管理

Windows 10 內建「郵件」與「行事曆」應用，支援 Microsoft 帳號 (Outlook/Hotmail)、Exchange 企業郵件、Google (Gmail)、iCloud、以及通用 POP/IMAP (QQ、163、126 等國內常用郵箱)。設定完成後可在單一介面收發多組帳號郵件，並整合行事曆提醒，大幅提升辦公效率。

設定步驟

1. 開始選單開啟「郵件」應用 (磚塊或所有應用程式中)。
   
2. 首次使用點擊「新增帳戶」，或左上角選單 → 「管理帳戶」→ 「新增帳戶」。
   
3. 選擇帳戶類型：
   - Outlook.com (Microsoft 個人帳號)
   - Exchange (企業/學校帳號)
   - Google (Gmail)
   - iCloud (Apple 帳號)
   - 其他帳戶 (POP/IMAP) (QQ、163、126、公司自架郵箱等)
   
4. 以 Outlook 為例：輸入帳號密碼 → 登入。
   
5. 等待同步完成 → 提示「帳戶設定成功」。
   
6. 進入收件匣，左上角選單可切換：寫新郵件、資料夾清單、設定、行事曆等。
   
   

進階設定

• 簽名檔：設定 → 簽名 → 為各帳戶建立專屬簽名。
• 通知：設定 → 通知 → 自訂新郵件提醒聲音/橫幅/鎖定畫面顯示。
• 同步頻率：設定 → 帳戶管理 → 選擇帳戶 → 變更信箱同步設定 → 下載新郵件頻率 (立即/15 分鐘/30 分鐘/手動)。
• 行事曆整合：郵件應用左下角切換「行事曆」，自動顯示同步帳戶行程，支援建立會議邀請。

適用場景

• 多帳號使用者：個人 Outlook + 公司 Exchange + Gmail 統一管理。
• 不想開瀏覽器登入網頁版郵箱的用戶。
• 觸控裝置 (Surface/平板) 原生手勢操作體驗佳。