Windows 8 郵件應用常見問題 FAQ：帳號管理、同步、簽名、附件、格式

Windows 8 內建「郵件」應用支援多帳號、同步設定、豐富文字編輯。本文彙整官方常見問題與解答，涵蓋帳號新增/刪除、同步調整、鎖定畫面同步、資料夾同步、簽名、附件、字體顏色等實用操作。

帳號管理

新增帳號

1. 啟動「郵件」 → Charms → 「設定」 → 「帳戶」 → 「新增帳戶」。
2. 選擇類型（Outlook、Google、Yahoo、其他 POP/IMAP），輸入帳號密碼依指示完成。

刪除帳號

1. 同樣進入「設定 → 帳戶」，選取目標帳號 → 底部「刪除帳戶」。
2. 刪除僅移除應用內資料，不影響原始郵件伺服器郵件。
3. 注意：刪除用於設定 Windows 的 Microsoft 帳號，會同時清除「郵件、行事曆、通訊錄、訊息」所有帳號。建議改為「停止同步」（設定「下載新電子郵件」為「手動」）。

移除 Microsoft 帳號（改用本機帳號）

1. Charms → 「設定」 → 「變更電腦設定」 → 「使用者」 → 「切換到本機帳戶」。

同步與收信問題

手動同步

郵件應用內右鍵（或從底緣上滑） → 「同步」。

調整同步設定

1. 「設定 → 帳戶」選取帳號，調整：
   • 下載頻率：抵達即時 / 每 15 分鐘 / 每 30 分鐘 / 每小時 / 手動。
   • 保留天數：最近 3 天 / 7 天 / 14 天 / 30 天 / 任何時間。
   • 同步內容：電子郵件、行事曆、連絡人。

加入鎖定畫面同步

「電腦設定 → 個人化 → 鎖定畫面應用程式」加入「郵件」，即使未使用裝置也能背景同步新郵件。

資料夾同步

預設僅同步收件匣。需同步其他資料夾：在資料夾清單中點選目標資料夾 → 選擇「同步」，之後將依帳號同步排程自動更新。

編寫郵件進階功能

簽名檔

1. 「設定 → 帳戶」選取帳號 → 「使用簽名」開/關 → 編輯簽名文字（目前不支援圖片/字型設定）。

附件

1. 新增郵件 → 右鍵/底緣上滑 → 「附件」 → 選取檔案 → 「附加」。

字體、顏色、表情符號

• 編輯郵件時：觸控從底緣上滑、滑鼠右鍵、或按 Win+Z 呼叫指令列，提供字型、大小、顏色、粗體/斜體/底線、表情符號插入。

通知管理

參考「如何管理『郵件』、『行事曆』、『通訊錄』和『訊息』通知」調整彈出通知、聲音、鎖定畫面顯示等設定。

善用內建郵件應用的豐富設定，即可構建高效、跨平台同步的郵件工作流。