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Win 8.1 安裝惠普 (HP) 印表機驅動完整指南:HP Smart、官網下載、HP Print and Scan Doctor 三大管道

編輯:Windows 8 系統介紹

Windows 8.1 內建豐富的印表機驅動庫 (In-OS 驅動),大多數 HP 印表機插上 USB 或連上網路即可自動安裝基本列印/掃描功能。若需完整功能 (雙面列印、墨水液位、掃描到郵件/雲端、傳真、HP ePrint 等),需安裝 HP 完整功能驅動。本文提供三大官方管道完整操作流程。

管道一:HP Smart 應用程式 (Microsoft Store、最現代、推薦)

適用於 Windows 8.1 Update / 10/11,支援 Wi-Fi Direct 設定、雲端列印、行動掃描、墨水訂購。

  1. 開啟 Microsoft Store → 搜尋 HP Smart → 安裝。
  2. 開啟 HP Smart → 同意條款 → 「設定新印表機」。
  3. 依指示:開啟印表機電源 → USB 連接或 Wi-Fi 設定 (App 會引導按印表機無線按鈕、輸入 Wi-Fi 密碼)。
  4. App 自動偵測型號 → 下載安裝完整驅動套件 → 完成測試列印。

管道二:HP 官網下載完整功能驅動 (傳統、最完整、離線安裝)

  1. 開啟瀏覽器訪問 HP 客戶支援 - 印表機驅動程式。
  2. 輸入印表機型號 (機身標籤、如 HP LaserJet Pro MFP M126nw) → 提交。
  3. 確認作業系統為 Windows 8.1 (32/64 位元) → 選擇「驅動程式-產品安裝軟體」。
  4. 下載 完整功能軟體與驅動程式 (檔名通常含 Full_Solution、Basic_Driver 為僅基礎驅動)。
  5. 執行下載的 .exe → 選擇「自訂安裝」可選擇性安裝 OCR、掃描到 PDF、HP ePrint 等元件。
  6. 安裝過程中提示連接 USB/網路 → 完成 → 測試列印/掃描。

管道三:HP Print and Scan Doctor (診斷修復工具、解決離線/無法列印/掃描失敗)

若印表機已安裝但狀態異常 (離線、列印卡住、掃描無反應),使用此官方免費工具自動診斷修復。

  1. 下載 HP Print and Scan Doctor (HPPSdr.exe)。
  2. 執行 → 「開始」 → 選擇目標印表機 → 「修復列印」/「修復掃描」。
  3. 工具將自動重啟 Print Spooler、清除列印佇列、重設網路連線、修復防火牆規則、重新註冊 WIA/TWAIN 掃描介面。

驅動類型選擇指南 (HP 官方分類)

類型功能範圍安裝來源適用場景
完整功能驅動列印、掃描 (平台/自動文件送紙器)、傳真、墨水/碳粉液位、雙面列印、HP ePrint、掃描到郵件/雲端/SharePoint、OCR、HP Smart App 整合官網下載 / HP Smart App家庭/辦公完整需求、多功能一體機 (MFP)
In-OS 驅動 (Windows 內建)基礎列印、基礎掃描 (WIA/TWAIN)、記憶體卡讀取 (部分機型)Windows Update 自動 / 裝置管理員更新無法連網環境、僅需基本列印、不想安裝大型套件
Windows Update 驅動In-OS 驅動的更新版本、修正相容性問題Windows Update定期更新維護、修復特定錯誤

連接方式與設定要點

USB 連接 (最簡單、最穩定)

  • 安裝驅動 前 勿插 USB,安裝精靈提示時再插入。
  • 若已插入且自動安裝 In-OS 驅動,裝置管理員 → 印表機右鍵 → 「更新驅動程式」 → 「瀏覽電腦」 → 指向完整驅動解壓目錄覆蓋升級。

有線網路 (乙太網路) 連接

  • 印表機與電腦同一路由器/交換器 (同網段)。
  • 安裝時選擇「網路連接」→ 精靈自動搜尋 (mDNS/Bonjour) 或手動輸入 IP 位址 (建議在路由器綁定靜態 IP/DHCP 保留)。

無線網路 (Wi-Fi) 連接

  • 印表機面板 → 無線設定向導 → 選擇 SSID → 輸入密碼。
  • 或 WPS (按印表機無線鍵 3 秒 → 按路由器 WPS 鍵)。
  • 或 HP Smart App 引導設定 (最簡單)。
  • 注意:若印表機無顯示面板,需暫時用 USB 連接電腦透過 HP Smart/安裝精靈配置 Wi-Fi,完成後拔除 USB。

常見問題快速解決

現象解決方向
安裝精靈找不到印表機 (網路)1. 確認印表機 IP (列印網路設定頁)。
2. 電腦 Ping 印表機 IP 通不通。
3. 防火牆允許 HP 軟體通訊 (TCP 9100, 9220, 9280, 9500 等)。
4. 手動指定 IP 安裝。
掃描無法使用 (WIA/TWAIN 錯誤)1. HP Print and Scan Doctor → 修復掃描。
2. 控制台 → 裝置和印表機 → 印表機右鍵 → 「掃描設定檔」重新建立。
3. 重裝完整功能驅動 (含掃描元件)。
列印佇列卡住/無法刪除服務 → Print Spooler → 重新啟動;或 HP Print and Scan Doctor 修復列印。
墨水液位不顯示/顯示錯誤僅完整功能驅動支援;In-OS 驅動不支援。重裝完整驅動。

企業/多台部署建議

  • 使用 HP Universal Print Driver (UPD) (PCL 6 / PostScript) 統一驅動版本,減少驅動衝突、簡化管理。
  • 配合 HP Web Jetadmin 遠端管理印表機群組、固件更新、耗材監控。
  • 透過群組原則 (GPO) 推送印表機連線、設定預設列印偏好。

選擇適合的管道 (HP Smart 最省心、官網下載最完整、Print and Scan Doctor 最好用),配合正確連接方式,即可在 Windows 8.1 上輕鬆部署並維護 HP 印表機,享受穩定高效的列印掃描體驗。

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