區域網路多電腦共用一台印表機：XP 與 Win7 雙系統環境設定指南
印表機共用可大幅降低耗材成本。本文分別說明 XP (伺服器/用戶端) 與 Win7 (伺服器/用戶端) 四種角色組合的設定步驟，含 Guest 帳號、網路探索、工作群組、驅動程式安裝等關鍵細節。
共用前提檢查清單
- 區域網路暢通 (Ping 通、工作群組名稱一致)。
- 連接印表機的電腦 (伺服器) 已安裝驅動、可正常列印。
- 伺服器電腦開機、未進入睡眠/休眠。
XP 系統設定印表機共用
伺服器端 (連接印表機的 XP 電腦)
- 「開始」→「印表機和傳真」→ 右鍵目標印表機 →「共用」。
- 選「共用這台印表機」→ 輸入共用名稱 (如 `HP_LaserJet_1020`) → 確定。
- 印表機圖示出現「手掌」圖示 → 共用成功。
用戶端 (其他 XP 電腦連接共用印表機)
- 「開始」→「印表機和傳真」→「新增印表機」→ 下一步。
- 選「網路印表機」→「瀏覽印表機」→ 找到伺服器電腦 → 選擇共用印表機 → 下一步。
- 安裝驅動程式 (若提示) → 設為預設印表機 (可選) → 完成。
Windows 7 系統設定印表機共用
伺服器端 (連接印表機的 Win7 電腦)
- 啟用 Guest 帳號： 右鍵「電腦」→「管理」→「本機使用者和群組」→「使用者」→「Guest」→ 取消勾選「帳號已停用」。
- 設定共用： 「開始」→「裝置和印表機」→ 右鍵目標印表機 →「印表機內容」→「共用」頁籤 → 勾選「共用這台印表機」→ 輸入共用名稱 → 確定。
- 進階共用設定： 控制台 → 網路和共用中心 →「變更進階共用設定」→ 目前設定檔 (家庭/工作/公用) 下：
✅ 開啟網路探索 ✅ 開啟檔案與印表機共用 ✅ 關閉密碼保護共用 (或建立同帳號密碼用戶) → 儲存修改。
- 確認工作群組： 右鍵「電腦」→「內容」→ 查看/修改工作群組名稱 (預設 `WORKGROUP`)，確保所有電腦一致。
用戶端 (Win7/XP 連接 Win7 共用印表機)
- 「開始」→「裝置和印表機」→「新增印表機」→「新增網路、無線或 Bluetooth 印表機」。
- 系統自動搜尋 → 選擇共用印表機 → 下一步 → 自動安裝驅動 (若失敗，從伺服器 `\伺服器IP\印表機共用名` 手動安裝) → 完成。
常見問題排查
| 現象 | 原因 | 解決 |
|---|
| 找不到共用印表機 | 網路探索關閉/工作群組不一致/防火牆阻擋 | 開啟網路探索、統一工作群組、防火牆開放檔案與印表機共用 |
| 提示存取被拒/憑證不工作 | Guest 帳號停用/密碼保護共用開啟/帳號密碼不符 | 啟用 Guest、關閉密碼保護共用、或建立同帳號密碼用戶 |
| 驅動安裝失敗 | 32/64 位元不匹配/驅動不相容 | 從廠商官網下載對應位元版本驅動手動安裝 |
印表機共用核心：伺服器啟用 Guest+共用+網路探索+工作群組一致、用戶端自動搜尋或手動指定 UNC 路徑安裝驅動。XP/Win7 混合環境按上述步驟操作，成功率極高。
