Win7 新增網路印表機完整圖文教學

辦公室新裝好網路印表機，卻不知道如何加入電腦？Win7 透過「裝置和印表機」介面即可快速完成新增與設為預設。以下步驟適用於已連接區域網路且印表機已共享或具備 IP 位址的情境。

步驟 1：開啟「裝置和印表機」

• 點擊螢幕左下角 Windows 開始按鈕，選擇 「裝置和印表機」。
• 或經由 控制台 → 硬體和音效 → 裝置和印表機 進入。

步驟 2：新增印表機

1. 在視窗工具列點選 「新增印表機」。
2. 選擇 「新增網路、無線或 Bluetooth 印表機」。
3. 系統會自動搜尋網路上的印表機，從清單中找到目標印表機名稱（每間公司命名規則不同，請先確認印表機名稱）。
4. 點選該印表機，按 「下一步」 安裝驅動程式（若提示需提供驅動程式，請準備廠商光碟或下載最新驅動）。

步驟 3：設為預設印表機

1. 安裝完成後，回到「裝置和印表機」視窗。
2. 以滑鼠右鍵點擊剛新增的印表機圖示。
3. 選擇 「設為預設印表機」，圖示上會出現綠色勾號，表示已生效。

完成上述步驟，即可在 Word、Excel、瀏覽器等任何可列印的程式中直接使用該網路印表機。若日後印表機 IP 變更，只需刪除舊印表機圖示並重新新增即可。