Win7 系統安裝網路印表機驅動程式完整圖文教學

在 Windows 7 環境下新增網路印表機 (含有線/無線網路印表機、另一台電腦共享的印表機)，透過內建「新增印表機」精靈即可完成驅動安裝與連線設定。以下提供 10 步驟詳細操作指南。

前置條件

• 印表機已連接網路 (有線網路線/無線 Wi-Fi) 並取得有效 IP 位址。
• 印表機與電腦在同一區域網路 (同一路由器/子網路)。
• 若為共享印表機，主機端已正確共用並開啟「檔案與印表機共用」防火牆例外。

操作步驟

1. 開啟裝置和印表機：點選「開始」→「裝置和印表機」。

2. 啟動新增印表機精靈：點選工具列「新增印表機」。

3. 選擇印表機類型：選擇「新增網路、無線或 Bluetooth 印表機」。

4. 自動搜尋網路印表機：系統掃描區網內可用印表機，稍待片刻列出清單。找到目標印表機 (顯示 IP 或主機名稱) 點選下一步。

5. 確認安裝驅動程式：點選「下一步」，系統嘗試從 Windows Update 或本機驅動庫安裝對應驅動。

6. 等待驅動安裝完成：顯示「正在安裝印表機...」進度條，請耐心等待。

7. 設定共用選項：建議選擇「不共用這台印表機」 (除非需將此網路印表機再轉共用給其他電腦)，點選「下一步」。

8. 完成設定：可勾選「設為預設印表機」，點選「列印測試頁」驗證，最後點選「完成」。

進階：手動指定 IP 位址新增 (自動搜尋失效時)

1. 在步驟 3 選擇「我需要的印表機不在清單中」→「使用 TCP/IP 位址或主機名稱新增印表機」。
2. 裝置類型選「TCP/IP 裝置」，輸入印表機 靜態 IP 位址 (建議在路由器綁定 MAC 固定 IP)，取消勾選「查詢印表機並自動選取驅動程式」。
3. 下一步後系統偵測印表機型號，若無內建驅動，點選「使用磁碟」指定廠商提供驅動資料夾中的 .inf 檔。

常見問題排除

實用小技巧

• 建立印表機捷徑到桌面：「裝置和印表機」視窗中，右鍵印表機圖示 →「建立捷徑」→ 桌面，方便拖曳檔案快速列印。
• 設定印表機優先序：右鍵印表機 →「印表機內容」→「進階」→「優先權」調整 (1~99)，數值越大優先列印。
• 備份印表機設定：「列印管理」 (printmanagement.msc) → 右鍵印表機 →「匯出」至 .printerExport 檔，重灌系統後可快速匯入還原。