Outlook 郵件導出 .pst 檔案完整教學：備份、遷移、離線存取一步到位

標準導出流程 (圖文步驟)

1. 檔案** → 開啟和匯出** → 匯入/匯出**
2. 選擇 匯出到檔案** → 下一步
3. 選擇 Outlook 資料檔案 (.pst)** → 下一步
4. 選擇要匯出的資料夾**：
   - 勾選郵箱根節點 (如 user@domain.com) → **勾選「包含子資料夾」** (關鍵，否則只導出根目錄郵件)。
   - 或僅勾選特定資料夾 (如「收件箱」「已發送項目」「專案_Alpha」)。
5. 下一步 → 瀏覽** 選擇儲存位置 (建議：本地非系統盤、外接硬碟、網路共享) → 輸入檔名 (如 Outlook_Backup_202406.pst)。
   選項**：
   - 「用現有項目取代重複項目」 (推薦，避免重複)。
   - 「允許重複項目」 (保留所有版本)。
   - 「不匯出重複項目」 (跳過重複)。
6. 完成** → 彈出「建立 Outlook 資料檔案密碼」對話框：
   - **強烈建議設定密碼** (輸入兩次) → 確定。
   - 密碼遺失 = .pst 永不可解密，請妥善保管 (Bitwarden/KeePass/紙筆)。
7. 進度條跑完 → 導出完成。檢查 .pst 檔案大小與預估是否一致。