Win7 兩台電腦共享印表機完整設定圖文教學

辦公室單一印表機需供多台電腦使用，透過 Win7 共享印表機功能即可實現。以下為完整設定步驟：

前置條件

• 兩台電腦在同一區域網路（同一路由器/交換器）。
• 印表機已透過 USB 連接至主機（共享端）並安裝好驅動程式，可正常列印。
• 兩台電腦工作群組名稱相同（預設為 WORKGROUP）。

步驟一：啟用「檔案與印表機共享」防火牆規則

1. 控制台 → 系統與安全性 → Windows 防火牆 → 允許的程式。
2. 勾選「檔案與印表機共享」的「家用/公司(私人)」與「公用」核取方塊。

步驟二：設定印表機共享

1. 控制台 → 硬體與音效 → 裝置與印表機。
2. 右鍵已安裝好的印表機圖示 → 「印表機內容」 → 「共用」索引標籤。
3. 勾選「共用這台印表機」，輸入共用名稱（建議簡短無特殊字元），按「確定」。

步驟三：用戶端新增網路印表機

1. 在用戶端電腦開啟「裝置與印表機」→ 「新增印表機」。
2. 選擇「新增網路、無線或 Bluetooth 印表機」。
3. 系統搜尋到共享印表機後點選「下一步」，自動安裝驅動程式（若無驅動需手動指定驅動資料夾或從光碟安裝）。
4. 完成後列印測試頁確認正常。

常見問題排查

• 找不到共享印表機：確認網路探索已開啟、防火牆規則生效、雙方 IP 在同網段。
• 驅動安裝失敗：從印表機廠商官網下載對應作業系統版本驅動，選擇「從磁碟安裝」。
• 列印卡住：重啟雙方電腦的 Print Spooler 服務。