Win7 如何設定共用印表機？啟用 Guest、開啟網路探索與分享完整步驟

小型辦公室共用一台印表機可大幅降低成本。Win7 設定共用印表機需完成三大前置條件：啟用 Guest 帳號、開啟印表機共用、調整進階共用設定。以下為完整圖文教學。

前置作業：啟用 Guest 來賓帳號

1. 「控制台」→「使用者帳戶與家庭安全」→「使用者帳戶」→「管理其他帳戶」。
2. 點選「Guest」→ 「開啟」。

步驟 1：開啟印表機共用

1. 「控制台」→「裝置和印表機」→ 右鍵目標印表機 → 「印表機內容」→ 「共用」索引標籤。
2. 勾選「共用這台印表機」→ 設定共用名稱 → 「確定」。

步驟 2：調整進階共用設定（關鍵）

1. 右鍵工作列網路圖示 → 「開啟網路和共用中心」→ 左側「變更進階共用設定」。
2. 分別展開「家庭或工作」與「公用」兩區塊：
• 網路探索 → 「開啟網路探索」+「開啟自動設定網路連線裝置」。
• 檔案和印表機共用 → 「開啟檔案和印表機共用」。
• 公用資料夾共用 → 「開啟共用」（視需求）。
• 媒體串流 → 視需求啟用。
• 密碼保護共用 → 「關閉密碼保護共用」（允許無密碼存取，內網環境建議）。
3. 點擊「儲存變更」。

步驟 3：用戶端連線共用印表機

1. 其他電腦開啟「網路」→ 找到主機電腦名稱 → 雙擊開啟。
2. 右鍵共用印表機 → 「連線」→ 系統自動下載驅動並安裝。
3. 完成後在「裝置和印表機」即可看到並使用。

常見問題

• 找不到主機：確認同一工作群組、防火牆允許「檔案和印表機共用」通訊。
• 驅動安裝失敗：手動從印表機官網下載對應驅動安裝後再連線。
• 權限錯誤：檢查印表機「安全性」索引標籤，確認 Everyone/Guest 有「列印」權限。

依序完成三階段設定，局域網共用印表機即可穩定運作。