Win7 未裝 Office 也能列印 Word 檔？「列印到檔案」生成 .prn 檔帶走離線列印

場景：電腦 A 有 Word 檔但裝 Office，電腦 B 有印表機但沒 Office

Word 的「列印到檔案」功能可將列印工作轉為 .prn (印表機檔案)，攜帶至有印表機的電腦直接列印，無需安裝 Office。

操作步驟

1. Word 開啟文件 → 「檔案」→「列印」→ 開啟列印對話框。

2. 勾選「列印到檔案」→ 「確定」。

3. 另存視窗：位置選「桌面」/ 隨身碟，檔名輸入（如 wps新文章），存檔類型「印表機檔案 (*.prn)」→ 「儲存」。

4. 將生成的 .prn 檔複製到隨身碟 → 插入有印表機的電腦 B → 雙擊 .prn 檔 → 系統自動送入列印佇列列印。

注意事項

• .prn 檔**綁定原電腦選擇的印表機驅動**。電腦 B 必須安裝**相同型號/相容驅動**的印表機，否則會列印亂碼或失敗。
• 建議電腦 A、B 同款印表機驅動，或電腦 B 安裝通用 PostScript/PCL6 驅動提高相容性。
• WPS Office / LibreOffice 同樣支援「列印到檔案」生成 .prn。