Win7 輕鬆設定共享網路印表機，跨版本 (XP/Win7) 也能相容

Windows 7 的網路服務大幅增強，新增網路印表機易如反掌。本文提供兩大情境：標準網路印表機新增流程、Win7 連接 XP 共享印表機的相容性設定，並補充列印目錄建立技巧，辦公室環境必備。

情境一：新增標準網路印表機

1. 開始搜尋「列印」 → 開啟「列印管理」。
2. 左側「列印伺服器」右鍵 → 「新增/移除伺服器」。
3. 「指定印表機伺服器」下點「瀏覽」 → 左選「網路」，右選目標伺服器 → 「選取伺服器」 → 「新增至清單」 → 「套用」→「確定」。
4. 開始搜尋框輸入伺服器 IP → 開啟共享印表機 → 右鍵目標 → 「連線」 → 連續確定。

若印表機由使用者共享，亦可直接在「網路上的芳鄰」存取。

情境二：Win7 連接 XP 共享印表機 (關鍵相容步驟)

1. 雙方設為同一工作群組。
2. XP 主機：DHCP 改靜態 IP，共享印表機名稱改英文。
3. Win7 主機：下載並安裝 Win7 版印表機驅動程式。
4. 「開始」→「裝置和印表機」→「新增印表機」→ 選「新增本機印表機」 (雖是網路印表機，必選此項)。
5. 「建立新連接埠」→ 類型選「Local Port」→ 連接埠名輸入 \\XP主機IP\共享印表機名稱。
6. 選擇廠牌與型號 (已安裝驅動應可找到) → 列印測試頁驗證。

小技巧：建立列印目錄檢視進度

命令提示字元切換至目標資料夾，執行 dir > contents.txt，即產生檔案清單 contents.txt，列印即可追蹤進度。