一勞永逸：善用 Win 7 「連絡人」與「預覽窗格」輕鬆寄發郵件

網路時代辦公族高度依賴電子郵件，但透過 Web 或郵件用戶端撰寫發送步驟繁瑣，對不熟悉操作的人更是門檻。Windows 7 內建的「連絡人」與「資料夾預覽窗格」能將寄信流程簡化為點擊連絡人郵箱 → 自動啟動郵件用戶端 → 填寫內容 → 發送，人人都能快速上手。

一、建立連絡人

1. 桌面右鍵 → 「新增」 → 「連絡人」，開啟屬性視窗；
2. 「姓名與電子郵件」分頁填寫姓名、郵箱（如 347009849@qq.com），點「新增」加入清單，其他分頁選填；
3. 按「確定」完成建立。

技巧：將所有連絡人複製到一個命名為「連絡人」的資料夾。啟用資料夾「預覽窗格」（Alt+P），點選連絡人即可在右側預覽基本資訊（含郵箱），一目了然。

二、安裝設定 Windows Live Mail

Win 7 預設未安裝 Live Mail，需至 https://download.live.com/wlmail 下載安裝。

1. 啟動 Live Mail，「快速檢視」點「新增電子郵件帳戶」；
2. 輸入自己的郵箱、密碼、顯示名稱，下一步；
3. 設定收發信伺服器：以新浪為例，收信 pop.sina.com、發信 smtp.sina.com，勾選「發信伺服器需驗證」，完成精靈。

提醒：免費郵箱需在網頁端開啟 POP3/SMTP 服務（新浪：「設定→帳戶→POP/SMTP 設定→開啟」），並確認伺服器位址。

三、設定預設郵件程式關聯

1. 「開始→控制台→程式→設定預設程式」（或直接執行「預設程式」）；
2. 左側選「Windows Live Mail」→「將此程式設為預設值」→ 確定。

四、用「連絡人」寄信

1. 開啟「連絡人」資料夾，點選目標連絡人（如「秋色連波」）；
2. 按 Alt+P 開啟預覽窗格；
3. 點擊預覽窗格中的郵箱地址，自動啟動 Live Mail 並帶入收件人；
4. 撰寫內容點「發送」完成。

備份提醒：將「連絡人」資料夾備份至安全處，重灌系統或分享給同事時可直接匯入使用。